差旅报销最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

差旅报销最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。例如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但这些系统各自为政,整体流程复杂,系统壁垒高耸。还有企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

在费用管理领域,企业同样面临诸多难题。员工报销周期漫长、流程繁琐,财务核算效率低下、工作量巨大,费用标准管控困难、预算执行难以落地,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。部分业务发展迅猛的企业,原有的财务管理方式更是难以满足需求,传统的手工操作和多系统并行无法适应流程管理和合同管理的要求。此外,数据分散、信息孤岛的问题也较为普遍,各系统独立运转,信息利用率极低,难以支持企业管理者的决策。

合思的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决上述种种问题。

解决方案全景:开启财务数智化新征程

合思为企业精心打造了全方位的财务数智化产品和服务。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的深度整合。多系统集成使得企业能够实现从申请、审批、报销、支付、记账到归档的全流程自动化和数字化管理,极大地提升了企业的财务运营效率和管理水平。

而且,合思会根据企业的不同需求和业务场景,量身定制解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业搭建项目管理台账等,真正做到了个性化服务。

核心功能揭秘:铸就高效财务管理利器

合思解决方案拥有众多核心功能和独特优势。
无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地提升了员工体验和财务工作效率。
系统连接能力方面,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控功能十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。
发票智能校验功能也不容小觑,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

用户收益呈现:见证企业价值提升奇迹

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。
效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升达300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也是一大亮点,包括人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
费用管控更加有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对企业费用支出的管控。
管理者还能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现了数据实时分析和决策支持。

典型场景应用:覆盖多元业务需求

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,同时消费受差标管控,财务统一结算,这是差旅报销最佳实践的典型体现。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、审批、报销等环节,实现了费用的合规控制和有效管理,也是差旅报销最佳实践的重要组成部分。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,确保了预算的严格执行,为差旅报销等费用的合理使用提供了有力保障。
在系统集成场景中,将企业的多个业务系统与合思费控集成,实现了数据的互联互通和业务流程的协同,提高了企业的整体运营效率,进一步完善了差旅报销最佳实践。

客户成功故事:真实案例见证实力

众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,成为差旅报销最佳实践的典范。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管理,为差旅报销等费用管理提供了坚实保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,也是差旅报销最佳实践的成功案例。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据,进一步验证了差旅报销最佳实践的可行性。

众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率,迎接未来的挑战。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅报销最佳实践带来的变革。

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captaincaptain
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