合思财务数智化解决方案:开启企业差旅消费分析新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅消费分析新征程
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重挑战。

业务流、发票流和资金流难以合一,如同三座难以逾越的大山,使得对公业务处理变得异常复杂。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证和装订凭证并归档,整个过程耗时耗力,效率低下。

同时,企业在会计档案管理方面也面临着诸多难题。物理空间的限制、检索效率的低下、高昂的成本以及数据安全合规性难以保障等问题,都成为了企业发展的绊脚石。不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,导致财务数字化转型困难重重。

面对这些痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案。

智慧方案引航财务变革

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

多元功能构筑坚实堡垒

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请环节,让员工能够便捷地提交申请;商旅线上订购,实现了轻松预订;审核对账确保了费用的准确性;统一开票和资金结算让流程更加顺畅;自动提报和自动记账节省了大量人力;商旅分析和发票采集则为企业提供了详细的数据支持。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。

合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足了企业多样化的消费需求。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它还提供大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案,为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,有效提升了企业的付款效率和管理水平。

核心亮点彰显独特魅力

合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度和保障了数据安全合规。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这些功能使得企业能够进行精准的差旅消费分析,为决策提供有力支持。

显著价值驱动企业发展

合思的产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在降本增效方面,合思商城让徐福记企业差旅费用节约35%,动力源效率提升300%、人员成本节约50%。通过全流程数字化费控管理和实时风控体系,助力企业合规经营,确保每一笔支出合规、安全、透明。合思档案实现档案不打印,助力企业实现低碳运营,同时使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,大大提升了企业的管理效率。差旅消费分析功能更是帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅安排,进一步降低成本。

丰富场景展现广泛应用

合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用。消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在对公业务中,通过合思付款和收款解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在会计档案管理场景中,合思档案可实现企业会计档案的高效、便捷和安全管理。差旅消费分析在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供有价值的决策依据。

成功案例见证卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,借助合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有所降低。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。这些成功案例都充分证明了合思产品的有效性和可靠性,同时也体现了差旅消费分析在企业中的重要价值。

精准定位凸显竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的资金和服务网络支持。合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。其无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,同时也为差旅消费分析提供了更准确的基础。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过全流程数字化管理和广泛连接的生态,合思助力企业解决财务数字化管理中的痛点,释放财务双手,提升企业的竞争力和运营效率。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,引领行业发展潮流。

如果您想深入了解合思的产品,体验差旅消费分析带来的精准决策优势,立即拨打400 – 105 – 6505联系我们,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅。访问www.hosecloud.com了解更多合思信息,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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