在企业的发展进程中，财务收支管理如同精密仪器的核心部件，稍有差池便会影响企业的整体运转。当前，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手的痛点。
业财信息孤岛现象严重，业务与财务数据无法有效融合，导致企业难以进行全面的数据分析和科学决策。费用管控如同雾里看花，难以精准把握，使得成本居高不下。传统的财务报销流程繁琐至极，员工需自行采购、垫资，再人工提交报销单，财务人员还要人工控制费用合规、事后确认预算占用，整个报销过程耗时良久，效率低下。会计档案管理也面临着低效的困境，档案整理、组卷、利用不仅耗时漫长，还需要大量的存储空间和耗材成本，数据安全合规也难以保障。此外，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，严重影响了对公业务的常态化处理。
面对这些难题，合思带来了全面的财务数智化解决方案，其核心便是强大的云端发票管理软件，为企业排忧解难。
合思方案全景探秘
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供一站式的财务数智化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景，消费数据都能自动采集、自动流转。云端发票管理软件具备强大的发票识别验真功能，让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台，借助云端发票管理软件，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能亮点剖析
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，云端发票管理软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思费控功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时，它还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能，云端发票管理软件在其中发挥着关键的连接和管控作用。
合思商城具有诸多独特的功能特点。同屏比价让企业消费更加透明，自动化采集和智能匹配功能提高了工作效率。统一开票、自动生成以及证据链完整等优势，配合云端发票管理软件，让企业消费管理更加便捷。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案，云端发票管理软件为档案管理提供了强大的数据支持和安全保障。
用户收益显著提升
对于员工而言，使用合思的解决方案，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。借助云端发票管理软件，员工报销耗时降低了75%，大大减轻了员工的负担，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员的工作也得到了极大的改善。合思的方案让财务人员减少入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达100%，云端发票管理软件助力财务人员从繁琐的事务中解脱出来，极致释放了财务压力。
对于企业整体来说，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。企业可实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。同时，也助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景广泛适用
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。云端发票管理软件能够对这些场景下的消费进行全面的管理和监控。
业务场景上，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理对公业务时，通过合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户，利用云端发票管理软件解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在财务收支经营分析方面，企业可利用合思BI的多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗等功能，云端发票管理软件为分析提供了准确、及时的数据支持。
客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合其全球化业务，云端发票管理软件在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得，离不开合思商城与云端发票管理软件的协同作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。云端发票管理软件为档案管理的高效化和安全化提供了有力保障。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好效果，云端发票管理软件成为了他们成功转型的得力助手。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性和实用性得到了广泛的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，您可以免费试用云端发票管理软件，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
