云端发票管理软件:助力企业财务数字化转型的利器

云端发票管理软件:助力企业财务数字化转型的利器
在企业的发展进程中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,稍有差池便会影响企业的整体运转。当前,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。

业财信息孤岛现象严重,业务与财务数据无法有效融合,导致企业难以进行全面的数据分析和科学决策。费用管控如同雾里看花,难以精准把握,使得成本居高不下。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需自行采购、垫资,再人工提交报销单,财务人员还要人工控制费用合规、事后确认预算占用,整个报销过程耗时良久,效率低下。会计档案管理也面临着低效的困境,档案整理、组卷、利用不仅耗时漫长,还需要大量的存储空间和耗材成本,数据安全合规也难以保障。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,严重影响了对公业务的常态化处理。

面对这些难题,合思带来了全面的财务数智化解决方案,其核心便是强大的云端发票管理软件,为企业排忧解难。

合思方案全景探秘

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供一站式的财务数智化服务。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景,消费数据都能自动采集、自动流转。云端发票管理软件具备强大的发票识别验真功能,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,借助云端发票管理软件,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点剖析

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,云端发票管理软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

合思费控功能丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,它还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,云端发票管理软件在其中发挥着关键的连接和管控作用。

合思商城具有诸多独特的功能特点。同屏比价让企业消费更加透明,自动化采集和智能匹配功能提高了工作效率。统一开票、自动生成以及证据链完整等优势,配合云端发票管理软件,让企业消费管理更加便捷。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案,云端发票管理软件为档案管理提供了强大的数据支持和安全保障。

用户收益显著提升

对于员工而言,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。借助云端发票管理软件,员工报销耗时降低了75%,大大减轻了员工的负担,让他们能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员的工作也得到了极大的改善。合思的方案让财务人员减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达100%,云端发票管理软件助力财务人员从繁琐的事务中解脱出来,极致释放了财务压力。

对于企业整体来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。企业可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。同时,也助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

典型场景广泛适用

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。云端发票管理软件能够对这些场景下的消费进行全面的管理和监控。

业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理对公业务时,通过合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,利用云端发票管理软件解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

在财务收支经营分析方面,企业可利用合思BI的多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗等功能,云端发票管理软件为分析提供了准确、及时的数据支持。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,云端发票管理软件在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得,离不开合思商城与云端发票管理软件的协同作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。云端发票管理软件为档案管理的高效化和安全化提供了有力保障。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,云端发票管理软件成为了他们成功转型的得力助手。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和实用性得到了广泛的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您可以免费试用云端发票管理软件,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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