在时代的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型加速推进，全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义非凡的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着举足轻重的作用。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这一案例集犹如一座照亮前行道路的灯塔，为企业在电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证无纸化变革。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化管理的新时代。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在发票归档规范方面，电子凭证无纸化能够确保归档的准确性和高效性，为企业的财务管理提供有力支持。
痛点分析：传统财务档案管理困境
传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着传统财务档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在发票归档规范方面面临巨大挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业财务档案管理问题提供了全面的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案对电子会计档案进行全流程的合规化、自动化、数字化管理，涵盖档案采集、制档、管理、利用等各个环节。在发票归档规范方面，合思档案通过先进的技术和科学的管理流程，确保每一张发票都能准确、高效地归档，为企业的财务管理提供坚实保障。
核心模块：合思档案功能亮点
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的功能和独特的魅力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的利用效率。电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。在档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案制档的规范性和完整性。这些功能都紧密围绕发票归档规范展开，为企业提供了专业、可靠的档案管理服务。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统管理方式相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现了业财一体双向穿透。在发票归档规范方面，合思档案能够确保所有发票按照统一的标准和流程进行归档，避免了传统管理方式下的混乱和错误，提高了企业财务管理的效率和质量。
成功案例：企业转型的有力见证
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面发挥了巨大作用。在发票归档规范方面，合思档案帮助好想你建立了科学、规范的发票归档流程，确保了发票归档的准确性和高效性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰厚的回报。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了实实在在的效益，也为其在发票归档规范方面提供了有力保障。
服务体系：全方位保障客户权益
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先性和创新性。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票归档规范方面，合思的专业服务团队能够根据客户的需求，为其量身定制发票归档方案，确保客户的发票归档工作符合规范要求。
《电子会计档案实践案例集》的发布，犹如一颗璀璨的明星，为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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