革新报销申报流程,合思助力企业财务数字化转型

革新报销申报流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇着系统割裂、数据分散、信息滞后等重重难题。

动力源在多系统操作的泥沼中挣扎,体验差、手工录入合规难,数据的分散与滞后让财务管理举步维艰。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。疫情的冲击,更是让企业对财务数字化的需求如干渴的大地渴望甘霖。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求愈发强烈。而派克新材在高速发展过程中,大量新增业务人员使得差旅成本居高不下,现有的财务管理模式难以提供有效的支撑。这些问题的存在,迫切需要一套行之有效的解决方案,而合思的财务数字化解决方案应运而生。

破局之钥:合思全面解决方案登场

合思深知企业在财务数字化管理中所面临的困境,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的独特痛点,合思推出了定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。通过系统集成,合思将企业的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,同时实现了对公付款与合同管理的关联,提高了票款进度的把控能力,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

功能探秘:合思产品的多元魅力

合思费控宛如一位神通广大的财务助手,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。

合思商城则是一个资源丰富的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销申报流程更加便捷。

合思BI是企业管理者的决策智囊,可生成多维度的报表数据,实时同步。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,为企业决策提供及时的数据支持。

合思开放平台犹如一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。与OA系统、ERP系统、HR系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,让企业的信息系统更加协同高效。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利,让报销申报流程变得轻松愉快。

合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的数字化转型提供了有力保障。

合思具有强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的个性化需求。

价值彰显:合思产品为企业带来的效益

合思的解决方案为企业带来了显著的价值和效益。在提高效率方面,合思大幅提升了企业的报销效率、核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。

在降低成本方面,通过优化流程、加强费控等方式,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,为企业节省了大量的资金。

在加强管控方面,合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止费用管控失控。斯利安通过合思实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行了全面管控,让企业的财务管理更加规范。

在提升合规性方面,合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业的财务合规性。江西中机通过合思提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,让企业的财务工作更加合规。

场景应用:合思产品的多面手表现

在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程线上化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,让员工的差旅报销变得更加轻松。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的关联,保证付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控,让企业的资金支付更加安全。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的有效管控,让企业的费用支出更加合理。

在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票管理的效率和准确性。尚品食品、江西中机等企业通过合思解决了发票管理的难题,让企业的发票管理更加规范。

成功典范:不同行业企业的合思之旅

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了榜样。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让企业的财务管理更加人性化。

市场定位:合思的独特魅力与优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于财务数字化领域。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行定制化开发,为企业提供个性化的解决方案。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,帮助企业顺利实施和应用财务数字化解决方案。

合思以其全面的解决方案、强大的功能、核心的亮点和显著的价值,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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