在当今企业的财务收支管理领域，传统模式正面临着诸多棘手的痛点。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理犹如一团乱麻，对公业务处理磕磕绊绊，信息仿佛被困在一个个孤岛上，数据难以实现实时共享与协同。企业报销流程繁琐复杂，员工需要手动完成申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗时耗力，还极易出现合规问题。财务入账归档工作也依赖大量人工操作，效率极为低下。在成本控制和预算管理方面，企业缺乏有效的手段，费用支出不透明，难以开展精细化的成本核算与管理，同时还要承受场地、耗材等成本的压力。而面对数电票时代的变革，许多企业更是缺乏相应的技术和解决方案，难以适应新的发票管理模式和财务数字化转型的需求。
不过，别担心，合思为企业带来了全面的解决方案，旗下的票据归档软件更是其中的关键利器，能有效帮助企业解决上述难题。
合思财务数智化全景方案
合思致力于为企事业单位打造财务数智化的整体解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，成功打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得企业能够实现业财融合，让员工从繁琐的事务中解脱出来，释放创造力，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了坚实的技术支撑。同时，合思还提供无需报销分级标准，从L1到L5级，能帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划提供决策参考。合思的票据归档软件作为整体方案的重要一环，在其中发挥着关键作用，确保财务数据的高效归档和管理。
合思产品功能璀璨亮点
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全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思的票据归档软件与费控系统紧密配合，确保相关票据能够及时、准确地归档，为企业财务管理提供有力保障。 -
智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，对消费数据进行可视化分析。在这一过程中，票据归档软件能够将差旅相关的票据妥善归档，方便企业后续查询和管理。 -
电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。票据归档软件作为合思档案的重要组成部分，能够高效地完成各类票据的归档工作，确保企业财务档案的完整性和安全性。 -
收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在处理这些业务的过程中，票据归档软件会将相关票据进行精准归档，便于企业进行财务分析和审计。
合思服务用户显著收益
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老板决策好帮手
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更加科学的经营决策。合思的票据归档软件为老板提供了准确、完整的财务数据，让老板对企业的财务状况一目了然，为决策提供有力支持。 -
财务压力释放器
对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。票据归档软件让财务人员从繁琐的票据整理和归档工作中解脱出来，提高了工作效率，降低了出错率。 -
员工省心小助手
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。票据归档软件确保员工产生的票据能够自动归档，员工无需担心票据丢失或归档不及时的问题。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。票据归档软件在这一解决方案中发挥着关键作用，推动企业财务数字化转型的高效进行。
合思方案典型应用场景
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，票据归档软件能够及时、准确地对相关票据进行归档，确保企业财务数据的完整性。 -
开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在处理这些业务时，票据归档软件能够将相关票据与业务信息进行关联归档，方便企业进行业财融合管理。 -
发票管理高效连接
在发票管理方面，合思连接发票平台，可实现发票导入、验真、查重、认证。连接的平台有多家知名平台。票据归档软件能够与这些发票管理功能紧密配合，确保发票信息准确无误地归档。 -
资金管理精准对接
在资金管理方面，合思连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。连接的平台也有众多知名平台。票据归档软件能够将资金管理相关的票据进行有效归档，为企业资金管理提供有力支持。
合思客户成功精彩案例
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在这一过程中，票据归档软件确保了动力源财务数据的高效归档，为企业的高效运营提供了保障。 -
徐福记成本优化
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据归档软件对徐福记的差旅票据进行了妥善归档，为企业的成本控制提供了数据支持。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。票据归档软件在其中发挥了重要作用，提高了企业档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题，实现财务数字化转型。票据归档软件帮助汉威科技对财务票据进行有效管理，推动了企业的数字化进程。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。现在就免费试用合思的票据归档软件，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。关注合思图标上的二维码，了解更多合思的产品和服务详情。
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