在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的背景下，企业迫切需要寻找有效的途径来挖掘净利润。而差旅成本，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
全流程数智化：合思差旅管理破题之道
合思深知企业在差旅成本管控方面的难题，为此提供了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价的功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：解锁差旅管理新优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
– BI差旅风控系统
具备BI差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本。
– AI智能功能
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
应用收益：企业差旅管理的多重红利
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的具体收益。
– 降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
– 提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。
– 实现合规经营
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，实现企业的合规经营。
– 优化员工体验
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差标设置能保证员工在不同季节的出差体验，优化了员工的整体体验。
典型场景：贴合实际的解决方案应用
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
– 下沉市场场景
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，差旅频率会增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
– 出海业务场景
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，提供聚合用车服务并帮助企业规避海外用车风险。
– 线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了这一难题。
– 数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户见证：真实案例彰显实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
– 风控普查案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
– 下沉市场管控案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
– 合力省项目案例
截至2024年7月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 电子会计档案案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务预算与差旅管控的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
