在连锁经营的商业版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也遭遇了诸多财务难题。这时，合思的出现为其带来了全新的解决方案，一款优秀的财务管理自动化工具，助力鸣鸣很忙集团解决财务困境。
连锁扩张背后的痛点困局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一项重大挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。但零食很忙却在快速扩张的进程中，鲜有消费者的负面反馈，这背后离不开其数字化的有力支持。不过，即便如此，在财务管理方面仍存在不少痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月有近500人高频报销，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力剧增。
门店众多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在漏洞。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了集团的财务管理效率，而财务管理自动化工具正是解决这些问题的关键。
合思方案解锁财务新篇
好马配好鞍，才能在商业道路上驰骋更远。零食很忙引入了合思的无需报销解决方案，这一财务管理自动化工具，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的报销效率，同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了人工错误的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。财务管理自动化工具让私车公用的管理更加科学、规范。
方案实施步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一过程充分体现了财务管理自动化工具的强大功能，让采购环节的财务管理更加高效、准确。
成果显著效益凸显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度为企业带来了巨大的竞争优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果充分证明了财务管理自动化工具的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业评价数字基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”财务管理自动化工具作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了坚实的支持。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务管理的高效性和准确性至关重要。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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