解锁报销系统投资价值,助力企业财务数字化转型

解锁报销系统投资价值,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型,一系列政策如璀璨星辰般照亮了企业前行的道路。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面开花。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声春雷,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大门就此敞开。

习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国,推动数字经济发展,实现经济社会发展的绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键一步。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出,到2025年基本实现发票领域的全面电子化。企业顺应这一政策趋势,进行财务数字化转型已刻不容缓,而投资报销系统的价值也在这一过程中愈发凸显。

政策东风下电子凭证转型新图景

在国家政策的强力推动下,电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围不断扩大。自2022年初试点以来,各类电子凭证开具量如火箭般攀升,数电票开具量更是一骑绝尘,远远超过传统格式的增值税电子发票。

调研数据显示,大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中,52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度,正在紧锣密鼓地规划数字化改造;43.39%的单位表示愿意增加投资,以实现电子会计凭证管理,解决电子凭证报销入账归档问题。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理如同被推上了数字化转型的快车道,必须适应新的管理模式,才能满足未来的合规要求。

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为突破口,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设,这完全契合企业可持续发展的需求。投资报销系统,正是企业顺应这一趋势,挖掘报销系统投资价值的明智之举。

转型迷雾企业痛点大揭秘

然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误,还会留下安全漏洞,影响经济社会数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏,亟需加大政策宣传力度,提升电子凭证数字化认知水平。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。更有部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑给自己带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要面对电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,这对人员素质提出了极高的要求;电子凭证数据存储安全要求苛刻,保管难度大,容易丢失;缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同工作困难重重。这些痛点严重制约了企业的转型进程,也凸显了报销系统投资价值。

合思妙策引领转型新航向

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”,日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。投资合思的报销系统,企业能够充分挖掘报销系统投资价值,实现财务数字化转型的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。

核心模块财务平台显神通

合思财务收支管理平台功能强大,犹如企业财务管理的得力助手。它具有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。

该平台能够自动采集发票信息,大大减少了人工输入错误。它对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有迹可循。此外,平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票。

合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动提报。它能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,进行资金结算。同时,平台会将所有相关文档资料妥善保存,实现档案归档,便于日后查询和分析。

平台提供详细的费用报告和分析报表,进行商旅分析,帮助企业了解成本结构,优化策略。根据预设规则,平台可自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。企业还可以设定预算上限,有效防止超支情况发生。合思财务收支管理平台充分展现了报销系统投资价值,为企业财务管理带来了极大的便利。

独特优势合思方案展锋芒

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的解决方案。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中更加放心。合思的这些独特优势,进一步凸显了报销系统投资价值。

成功案例实际效果见真章

合思的解决方案在多个行业取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理;打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%;真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了报销系统投资价值。

贴心服务保障企业无忧行

合思为企业提供了全方位的服务体系。合思提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。

合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的预算需求。

合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。同时,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的贴心服务进一步提升了报销系统投资价值。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先锋力量,是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,提高财务管理效率,实现业财融合,助力企业数字化和绿色化协同转型。

合思具有强大的技术实力、广泛的生态连接、定制化服务和专业的服务团队,已经在多个行业取得了成功案例,能够为企业提供可靠的保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,深入挖掘报销系统投资价值!

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captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:36 上午
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