连锁上市企业差旅难题破解:合思智慧差旅开启费用预算管理新篇章

连锁上市企业差旅难题破解:合思智慧差旅开启费用预算管理新篇章
在商业的广袤版图中,连锁经营上市公司宛如一座座屹立不倒的商业巨擘。有这样一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各个角落。企业的业务版图不断拓展,差旅需求也随之旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。目前,企业已接入一家TMC作为合作方,员工出差无需垫资,财务月底进行对账,看似一切有条不紊。然而,在这平静的表象之下,差旅管理的痛点正悄然浮现,影响着企业的费用预算管理。

差旅困境:费用预算管理的暗礁

  • 员工体验之殇
    企业员工出差频次较多,他们对出差体验十分看重。然而,原TMC对接的供应商有限,这就像在热闹的集市中,摊位寥寥无几。每到旺季,酒店资源紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生。当员工前往偏远地区时,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。员工的满意度因此大打折扣,这也给企业的费用预算管理带来了潜在的不稳定因素。

  • 财务核算之累
    原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求,这就好比给财务人员出了一道复杂的谜题。财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力,也增加了费用预算管理的难度和风险。

  • 管理难题之困
    接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这无疑给企业的费用预算管理带来了沉重的负担。

合思妙方:费用预算管理的指南针

  • 无缝衔接智慧模式
    合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,开启1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是为企业的差旅管理装上了一个智能引擎,让资源的整合更加高效,为费用预算管理提供了有力的支持。

  • 丰富资源随心选
    合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一个庞大的酒店宝库,员工可以根据自己的需求和喜好自由选择。无论是旺季出行还是前往偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张的问题,也为费用预算管理提供了更多的选择空间。

  • 降本出行新选择
    合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比在一场激烈的价格比拼中,员工可以轻松找到同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了出差成本,让费用预算管理更加精准和有效。

  • 丝滑体验共共赢
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和满意度,同时也有助于企业的费用预算管理。

实施之路:费用预算管理的顺畅航道

合思商城与企业现有的TMC系统实现无缝接入,就像两艘巨轮顺利对接,实现了资源整合和数据对接。员工在合思商城和TMC双平台上,可以根据自身需求自由选择供应商下单。整个实施过程简单便捷,可操作性强,为企业的费用预算管理带来了极大的便利。

成果斐然:费用预算管理的显著成效

  • 财务投诉大降低
    合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多了。这就像是为财务部按下了静音键,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部投诉率降低了80%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于费用预算管理的核心工作。

  • 员工满意百分百
    合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工的自主性更高,满意度达到了100%。员工满意度的提升,不仅有利于企业的团队建设,也为费用预算管理创造了良好的内部环境。

客户心声:费用预算管理的有力见证

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性大大提高,满意度也随之提升。财务人员也称赞,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,投诉率降低了,口碑也大大提升。这些来自客户的真实评价,充分证明了合思在费用预算管理方面的有效性和可靠性。

在当前的商业环境下,企业对于费用预算管理的需求日益迫切。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供优质的差旅管理解决方案,帮助企业降本增效,提升员工满意度。如果您也想解决差旅管理问题,开启智慧差旅模式,不妨选择合思,现在就可以免费试用,亲身体验合思在费用预算管理方面的卓越能力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:36 上午
下一篇 18 5 月, 2025 8:36 上午

相关推荐

  • 合思引领财务数字化转型:数据驱动下的高效管理新篇章

    财务转型浪潮中的破局之道 在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实…

    13 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章

    在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。多系统林立,导致数据如同孤岛般分散,难以互通;报销流程繁琐,效率低下,让员工…

    22 5 月, 2025
  • 差旅预算分析:解锁企业降本增效新路径

    开篇洞察:差旅预算分析引领企业成本管控新风尚 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,如何在保证业务正常运转的同时,有效控制成本、提升净利润,成为了每个企业管理者必须面对的问题…

    15 6 月, 2025
  • 差旅管理报告:解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的痛点,精心推出一系列解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

    1天前
  • 鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

    在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的企业,可谓一路高歌猛进。自引入合思无需报销解决方案后,其取得的成效令人瞩目。财务数字化的实施,让企业年节…

    15 5 月, 2025
  • 合思档案:引领会计档案电子化管理新潮流

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。根据政策规划,2025年将完成数电票全覆盖,目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,电子发票接收也已合法合…

    5 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力企业降本增效

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。此时,财务数智化成为了连锁零售企业降本增效、实现可持续发展的关键所在。合思,作为财务数字化服务的引领者,深度投身于连锁零售业财务数字化转型浪潮中。为了给行业提供有价值的参考和切实可行的解决方案,合思精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。

    26 6 月, 2025
  • 合思差旅管控解决方案:开启企业差旅报销透明化新时代

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于企业来说至关重要。合思敏锐洞察到这一需求,推出了一系列差旅管控解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题,尤其是在报销透明化措施方面有着显著成效。

    22 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:革新企业报销方案,引领财务数字化转型

    在当今快速变化的商业环境中,企业报销方案的高效运作已成为衡量企业财务管理水平的重要指标之一。面对复杂多变的财务挑战,如何优化企业报销方案,实现财务数字化转型,成为众多企业关注的焦点…

    16 6 月, 2025
  • 发票与报销管理软件:合思为企业财务数智化排忧解难

    在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座难以攀登的山峰,充满了诸多痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其…

    9 5 月, 2025