在商业的广袤版图中,连锁经营上市公司宛如一座座屹立不倒的商业巨擘。有这样一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各个角落。企业的业务版图不断拓展,差旅需求也随之旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。目前,企业已接入一家TMC作为合作方,员工出差无需垫资,财务月底进行对账,看似一切有条不紊。然而,在这平静的表象之下,差旅管理的痛点正悄然浮现,影响着企业的费用预算管理。
差旅困境:费用预算管理的暗礁
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员工体验之殇
企业员工出差频次较多,他们对出差体验十分看重。然而,原TMC对接的供应商有限,这就像在热闹的集市中,摊位寥寥无几。每到旺季,酒店资源紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生。当员工前往偏远地区时,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。员工的满意度因此大打折扣,这也给企业的费用预算管理带来了潜在的不稳定因素。 -
财务核算之累
原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求,这就好比给财务人员出了一道复杂的谜题。财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力,也增加了费用预算管理的难度和风险。 -
管理难题之困
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这无疑给企业的费用预算管理带来了沉重的负担。
合思妙方:费用预算管理的指南针
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无缝衔接智慧模式
合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,开启1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是为企业的差旅管理装上了一个智能引擎,让资源的整合更加高效,为费用预算管理提供了有力的支持。 -
丰富资源随心选
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一个庞大的酒店宝库,员工可以根据自己的需求和喜好自由选择。无论是旺季出行还是前往偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张的问题,也为费用预算管理提供了更多的选择空间。 -
降本出行新选择
合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比在一场激烈的价格比拼中,员工可以轻松找到同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了出差成本,让费用预算管理更加精准和有效。 -
丝滑体验共共赢
合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和满意度,同时也有助于企业的费用预算管理。
实施之路:费用预算管理的顺畅航道
合思商城与企业现有的TMC系统实现无缝接入,就像两艘巨轮顺利对接,实现了资源整合和数据对接。员工在合思商城和TMC双平台上,可以根据自身需求自由选择供应商下单。整个实施过程简单便捷,可操作性强,为企业的费用预算管理带来了极大的便利。
成果斐然:费用预算管理的显著成效
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财务投诉大降低
合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多了。这就像是为财务部按下了静音键,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部投诉率降低了80%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于费用预算管理的核心工作。 -
员工满意百分百
合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工的自主性更高,满意度达到了100%。员工满意度的提升,不仅有利于企业的团队建设,也为费用预算管理创造了良好的内部环境。
客户心声:费用预算管理的有力见证
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性大大提高,满意度也随之提升。财务人员也称赞,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,投诉率降低了,口碑也大大提升。这些来自客户的真实评价,充分证明了合思在费用预算管理方面的有效性和可靠性。
在当前的商业环境下,企业对于费用预算管理的需求日益迫切。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供优质的差旅管理解决方案,帮助企业降本增效,提升员工满意度。如果您也想解决差旅管理问题,开启智慧差旅模式,不妨选择合思,现在就可以免费试用,亲身体验合思在费用预算管理方面的卓越能力。
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