合思：开启差旅项目管控数字化转型新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的浪潮中，众多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等一系列棘手的财务痛点。这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理举步维艰。江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，原有的线下报销模式让财务人员不堪重负。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。而泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。这些案例都充分说明了企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。

面对这些难题，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了一剂良药。接下来，让我们深入了解合思为解决企业财务痛点所提供的综合解决方案。

合思解决方案：一站式破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源与合思合作后，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团就通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

合思产品功能：全方位精细管理

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和无缝集成。这一功能打破了数据孤岛，实现了基础数据一致性，提高了流程的审批效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 费用管理：智能管控费用
  费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管理。可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

• 发票管理：高效处理发票
  发票管理功能支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。尚品食品合思费控支持多种类型发票采集，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

• 预算管控：精准把控预算
  预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止费用超标。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思产品亮点：创新技术引领变革

• 无需报销：提升员工与企业双体验
  合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。真正实现了“无需报销”，提升了员工幸福感和企业财务管理效率。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 移动审批：随时随地高效审批
  审批流程透明化、线上化，员工可随时随地通过手机进行审批，提高了审批效率。派克新材借助移动审批，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，同时移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

• AI技术OCR自动识别：解放人力提效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 银企直联：安全高效付款无忧
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品价值：为企业发展添动力

• 提升效率：快速响应业务需求
  员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提升，减少了人工操作和重复劳动，提高了整体工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：精准控制费用支出
  通过精准的预算管控和费用控制，减少不必要的支出，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 加强管控：全流程风险防控
  实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时掌握企业经营数据，加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。

• 规范流程：统一标准提升质量
  统一报销流程和标准，规范企业业务操作，提高财务管理的规范性和准确性。斯利安通过合思费控系统统一业财口径，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。

典型使用场景：覆盖企业多元需求

• 差旅报销：便捷高效合规无忧
  员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，报销流程自动化，提高了差旅报销的效率和合规性。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，实现“无需报销”。

• 对公付款：合同管理清晰透明
  合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，实现对公付款与合同的关联。

• 预算管控：精准把控费用边界
  对企业各项费用进行预算编制、执行和监控，通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 系统集成：数据互通协同作战
  将企业现有的多个系统与合思费控进行集成，实现数据互通和流程协同，打破数据孤岛，提高企业信息化管理水平。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现一体化管理。

成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源：数智转型革新体验
  作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管控效能提升
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销效率显著提高
  专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：费控工作优化升级
  中德合资的国家级高新技术企业，江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思的市场定位十分明确，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的多个系统进行广泛连接和集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同，为企业提供一站式的财务数智化服务。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。合思采用生态和技术双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务水平，满足企业日益多样化的财务需求。

而无需报销的解决方案更是合思区别于其他竞争对手的核心优势。动力源、亿嘉和等企业通过使用合思的无需报销解决方案，实现了报销流程的自动化和高效化，为企业员工带来了极大的便利，同时也提高了企业财务管理的效率和合规性。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的核心亮点和显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。让我们携手合思，共同拥抱财务数字化时代，为企业的发展注入新的动力！众多成功案例证明，合思能够帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，实现业财融合。如果您的企业也在为差旅项目管控和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅！