在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型成为了众多企业的迫切需求,因为传统的财务报销和管理模式已显露出诸多弊端。多系统林立造成了数据孤岛,使得信息难以共享和整合;资金审批流程繁琐低效,严重影响了企业的运营效率;预算管控难以有效落地,导致企业成本居高不下。这些问题不仅阻碍了企业的降本增效,还对企业的合规经营构成了威胁。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务数智化产品和服务的要求也水涨船高。企业迫切需要能够实现财务收支管理的敏捷化、智能化和精细化的解决方案,以适应快速变化的市场环境。而北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思就像一颗璀璨的星星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,为企业的发展照亮了前行的道路。
合思产品:全方位的财务数智化解决方案
合思拥有一系列核心产品和先进的技术功能,这些产品和功能相互协同,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
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合思费控:发票管理的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,涵盖了火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在资金审批流程中,发票的准确识别和处理至关重要。合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为资金审批流程的顺畅进行提供了有力保障。 -
合思商城:差旅预订的智慧之选
合思商城与申请单关联进行差旅预订,为企业提供了便捷、高效的差旅解决方案。它拥有海量资源,能够实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,合思商城可以按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理支出。在资金审批流程中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了资金审批流程,提高了工作效率。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI是一款强大的数据分析工具,它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。在资金审批流程中,公司管理层通过合思BI能够对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,使资金审批流程更加科学、合理。 -
银企直联:资金支付的高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,在资金审批流程中发挥着重要作用。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,银企直联能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金审批流程的安全、可靠。
合思优势:传统模式的颠覆者
与传统财务报销和管理模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
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报销效率大幅提升
在传统模式下,资金审批流程繁琐,员工报销周期长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思通过优化资金审批流程,让报销变得更加快捷、高效。 -
成本节约成效显著
传统模式下,财务人员工作量大,人员成本高。动力源应用合思方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。合思通过智能化的资金审批流程,减少了人工操作,降低了企业的运营成本。 -
合规性保障更加可靠
在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了财务数据的真实性、准确性及及时性。而合思费控支持发票高效验真、查重,杜绝了假票、错票、重票的出现,为资金审批流程提供了可靠的合规保障。 -
数据实时性优势明显
传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成实现了数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在资金审批流程中,管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思应用案例:不同行业的成功典范
合思的产品在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
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制造业:派克新材的效率提升之路
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业领域具有重要地位。该公司使用合思费控 + 银企直联,在资金审批流程方面取得了巨大的改进。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,使资金审批流程更加便捷、高效。 -
医药业:泽璟生物的管理升级之策
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药业领域发展迅速。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。在资金审批流程中,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,使资金审批流程更加科学、合理。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环之法
医百科技在软件互联网行业具有较强的竞争力。该公司使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在资金审批流程方面,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度,使资金审批流程更加顺畅、高效。
合思未来:推动企业财务数字化转型新高度
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品。在资金审批流程等关键环节,合思将进一步优化和提升,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨来免费试用合思的产品和服务,体验合思为您带来的全新变革和价值。
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