在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的日益扩大和业务的不断复杂化，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。财务数据的准确性、及时性和透明度，成为横亘在企业管理面前的重要挑战。如何实现财务数字化转型，提升财务管理效率，已然成为企业亟待攻克的关键问题。
财务数字化转型，无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的核心密码。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一位睿智的领航者，为众多企业量身定制了高效、便捷的财务数字化解决方案，其中个性化报销解决方案更是亮点纷呈。
老牌企业遇难题 财务转型路坎坷
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入合规难，每一次的数据录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让财务管理如同雾里看花，难以精准把握。在这样的困境下，动力源急需一套个性化报销解决方案来打破僵局。
合思方案显神通 系统集成破难题
合思针对动力源的困境，迅速制定了一套全面的个性化报销解决方案。在系统集成方面，合思大展身手。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。这就好比是为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，避免了信息的重复录入和错误。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的痛苦，工作效率得到了极大的提升。个性化报销解决方案在系统集成方面发挥了关键作用，让动力源的财务系统更加顺畅高效。
产品应用展魅力 无需报销体验佳
在产品应用方面，合思的个性化报销解决方案更是魅力十足。其无需报销模式，宛如一阵清风，为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，再也不用自己先垫资，也无需为开票而烦恼，幸福感瞬间提升。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正做到了消费即合规。
财务人员的工作也变得更加轻松。财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，节省了大量的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就好比是为企业的财务系统安装了一个万能接口，能够快速连接各种外部系统，加快业务处理和数据统计的效率。个性化报销解决方案在产品应用方面的优势，让动力源的财务管理更加智能、高效。
应用成果超显著 企业转型焕生机
动力源应用合思的个性化报销解决方案后，取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的财务流程按下了加速键，让资金的流转更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的开支。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工再也不用花费大量时间去填报各种繁琐的信息，填报时间极大缩短，报销流程也变得更加简单。而且，员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务工作也得到了优化。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策变得更加科学。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。个性化报销解决方案为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力，让企业焕发出新的生机与活力。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在个性化报销解决方案的助力下，众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。他们将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的个性化报销解决方案，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大优势。
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