在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。这些问题导致企业会计流程效率低下，财务管理成本增加，严重影响了企业的发展。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套卓越的财务数智化整体解决方案，助力企业提升会计流程效率，实现电子凭证管理及财务数字化转型。
合思财务数智化方案解锁会计流程新效率
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案如同一条精密的生产线，将企业在电子凭证管理和财务报销流程中的各个环节紧密连接起来，有效解决了企业面临的诸多问题，极大地提升了会计流程效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。同时，它具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了会计流程效率。
合思平台核心功能彰显会计流程效率优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理魔方，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
该平台在提升会计流程效率方面表现卓越。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和及时性。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，节省了大量的时间和精力。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，使得会计核算更加高效准确。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，进一步证明了其在提升会计流程效率方面的实力。
平台提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为提升会计流程效率提供了有力保障。
合思解决方案实际案例见证会计流程效率提升
众多不同类型的企业已经通过应用合思的解决方案，显著提升了会计流程效率，取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，会计流程效率得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计流程效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，会计流程效率得到显著改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计流程效率实现质的飞跃。
在电子凭证会计数据标准的推广应用背景下，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也渴望提升会计流程效率，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章！
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