在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业数字化转型的征程中取得了显著成果。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在商务出行管控及财务数字化转型方面的卓越表现。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在商务出行管控等方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行商务出行相关操作时，需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得商务出行相关的数据难以实时共享和整合，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的商务出行报销规则各异，给员工和财务人员都带来了巨大的困扰；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局商务出行难题
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在商务出行管控方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着员工的商务出行相关信息能够在不同系统间实时更新和共享，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于商务出行中的订单消费，能够及时准确地进行成本核算和管控，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源的商务出行带来了全新的体验。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔商务出行消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在商务出行管控中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，员工的商务出行申请提交后，相关审批人员能够及时收到信息并进行审批，避免了信息传递不及时导致的延误。
转型成果：商务出行管控成效显著
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在商务出行管控方面体现出了巨大的价值。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。在商务出行报销方面，员工无需再长时间等待报销款项到账，资金流转更加顺畅，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在商务出行预订环节，员工可以通过系统快速比较不同渠道的价格和服务，选择最优方案，同时因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在商务出行费用的管控上，能够更加精准地控制成本，确保每一笔费用都合理合规。
合思通过专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化难题，在商务出行管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思在助力更多企业发展方面具有巨大的潜力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型和商务出行管控的需求将越来越高。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。
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