在线报销管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

在线报销管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步进阶。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

在这样的大背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显。它不仅是企业优化财务管理流程的得力助手,更是推动业财融合、实现财务数字化转型的核心力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一领域深耕多年的佼佼者。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容,在财务数智化领域独树一帜。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,帮助企业精准把控每一笔收支,从而挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务管理中的多样化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业的在线报销管理方面,合思的产品无疑是企业的优质选择,帮助企业提升在线报销管理的效率和质量。

核心能力:费控分级与数据赋能双剑合璧

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷、高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理达到了一个新的高度。

财务天生具有数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的误差和时间成本。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更加明智的决策。

合思中台更是合思的一大技术亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合思中台,企业能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,极大地提升了企业在线报销管理的水平。

市场优势:独特优势铸就行业领先地位

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,导致高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台能够大幅提升报销效率、降低成本、提高员工体验。员工只需在平台上轻松操作,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。

与部分费控管理厂商相比,合思具有广泛连接的生态。它不仅可以连接多种消费供应商,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够为企业提供更加全面、便捷的服务,满足企业多样化的需求。

合思通过软件 + 商城的模式,实现了场景平台的进一步融合。这种创新的模式能够满足企业多样化的需求,而单一软件难以实现全面的无需报销。此外,合思获得数亿元融资,如2021年8月获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其商业模式的优势和市场竞争力。在在线报销管理方面,合思的这些优势使其成为众多企业的首选。

应用案例:多行业成功实践彰显实力

合思的产品和服务在多个行业都取得了显著的应用效果。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还实现银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司在在线报销管理方面实现了质的飞跃,提高了报销效率和财务管理的精准度。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一成功案例充分展示了合思在软件行业在线报销管理中的强大实力。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌优化了在线报销管理流程,提升了财务管理的安全性和效率。

未来展望:引领企业财务数字化新征程

总结合思的优势和价值,我们可以清晰地看到,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在在线报销管理方面,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强化商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。

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captaincaptain
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