在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程中。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
动力源先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团则遭遇支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
报销流程的繁琐与低效也让企业头疼不已。派克新材的业务与技术人员频繁出差,范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。
发票处理和财务核算工作同样面临挑战。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,而且人工线下处理极易出错。
预算管控和费用标准落地困难也是企业的一大难题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控艰难,费用归属难以统计。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案。
方案全景:系统集成与接口打造财务数智生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成与接口能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒。
合思还提供多维度的预算管控方案。以汉威科技集团为例,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。借助单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
此外,合思具备发票智能校验和自动生成凭证的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。
功能精粹:系统集成与接口解锁核心优势
合思解决方案的核心功能和独特优势十分显著。
无需报销功能让员工切实感受到数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强是合思的一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了可靠的数据依据。
收益凸显:系统集成与接口带来实际成效
企业使用合思解决方案后获得了显著的实际收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约显著。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。
费用管控更有效。斯利安药业通过合思费控系统,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
业财融合加强。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营的每一个环节。
场景适配:系统集成与接口覆盖多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化、雄帝科技等企业通过合思费控和商城,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受到差标管控,统一对账结算,提高了出行效率和体验。
在销售费用管理场景下,派克新材、赛傲生物等企业通过合思费控系统,实现费用标准控制,预算管控前置,防止费用管控失控,提高了销售费用管理的效率和精准度。
在预算管控场景中,汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控系统,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时掌握预算执行情况。
在系统集成场景方面,中亦科技、紫光云等企业通过合思费控的广泛连接特性,将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成,实现数据互通,提高了协同办公效率。
案例见证:系统集成与接口成就企业转型
众多企业通过使用合思解决方案取得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成与接口的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功经验,选择合思开启自己的财务数字化转型之路。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用。
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