在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下，企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，对有效解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能化费用报销等全方位的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
政策与需求共振，转型势在必行
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻影响着企业的财税管理。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。智能化费用报销作为财务数字化的重要环节，能够为企业提供准确、及时的数据支持，助力企业实现高效决策。
费用管理痛点多，制约企业发展
长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，智能化费用报销程度较低。
以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，同时还要满足严格的行业合规要求，降低企业税务财务风险。智能化费用报销对于医药企业来说，显得尤为重要。
合思方案领航，转型思路明晰
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，智能化费用报销将是其中的核心内容之一。
核心模块赋能，功能强大实用
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。系统可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。智能化费用报销在这些核心模块的支持下，能够为企业带来更高效、更精准的财务管理体验。
竞争优势突显，实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台可以实现“无需报销”，从L1 – L5逐步升级，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求，提升员工报销体验，提高企业费控管理效率。同时，合思可以为不同行业的企业提供定制化的解决方案，如为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。智能化费用报销在合思的产品和服务中，具有独特的优势，能够更好地满足企业的多样化需求。
成功案例见证，效果有目共睹
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程中的人工耗损。智能化费用报销帮助该制药公司实现了费用管理的精细化和高效化。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台的运维成本。智能化费用报销为该软件服务公司带来了显著的效益提升。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理。智能化费用报销助力该连锁餐饮品牌实现了资金管理的优化。
服务体系完善，全程贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供定制化的解决方案，满足不同客户的需求。
合思的产品和服务不断更新迭代，能够及时响应国家政策和市场需求的变化，为客户提供持续的支持和保障。在智能化费用报销领域，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，为企业的财务数字化转型保驾护航。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将走向多元化、智能化和创新化，合思将不断提升自身能力，为客户提供更优质的产品和服务。
如果您也想体验智能化费用报销带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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