在线报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚

在线报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一场无法回避的时代大考,已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在这场转型的征程中,如同在迷雾中摸索前行,面临着业财融合困难、费用管控不精细、数据安全与合规等重重挑战。传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,效率低下、成本高昂,早已无法跟上企业快速发展的步伐,企业迫切需要一种创新的解决方案来打破这一困局。在这一关键时刻,合思作为解决方案的提供者,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现出其强大的发展潜力和市场认可度。

合思产品:全方位的财务数字化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,企业再也不用担心费用管控不到位的问题。在线报销系统在合思费控中得到了完美的体现,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能够满足线上商城订购需求,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。在线报销系统与合思商城的深度融合,让企业的差旅管理更加便捷高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地。在线报销系统产生的相关数据在合思档案中能够得到妥善的管理和保存。

  • 合思收支管理:对公业务的得力助手
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在线报销系统与合思收支管理的协同作用,让企业的财务收支管理更加科学高效。

合思对比传统:优势尽显的财务新选择

与传统财务解决方案相比,合思的在线报销系统优势明显。合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。业财流程数字化程度高,数据安全合规有保障,而传统报销方式效率低下、成本高昂且存在数据安全隐患。

合思费控系统实现了费用支出的合规、透明、可追踪,多场景消费数据自动采集、自动流转,而传统费控方式难以做到全面的费用管控和数据实时更新。

合思档案管理平台可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材也能大量节约,而传统档案管理方式繁琐、占用大量物理空间且检索困难。

合思的收支管理解决方案能让付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,相比传统方式在资金管理和分析方面具有明显优势。

合思应用案例:不同行业的成功实践

  • 动力源:全球化业务的精细化管理之路
    北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在线报销系统在动力源的应用,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能为徐福记带来了显著的成本节约。在线报销系统与合思商城的结合,让徐福记的差旅管理更加科学合理。

  • 中交水运规划设计院:海量数据下的高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线报销系统产生的数据在合思档案管理平台中得到了高效的处理和管理。

合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和显著的应用效果,已然成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,为众多企业提供了高效、科学的财务收支管理解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业释放更多价值。未来,合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可行性和有效性,相信在未来,合思将助力更多不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思在线报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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