在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈，连锁零售企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业也更加深刻地意识到成本控制的重要性。
后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复，但仍面临着不小的竞争压力与生存挑战，不过这也是一个机遇与挑战并存的时代。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食巨头的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。出差交通费用的报销也在这个低效流程中成为了一大难题，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思解决方案赋能转型
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 差旅无忧：高效差旅管理
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。出差交通费用的管理也变得更加便捷，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让出差交通费用的报销不再繁琐，员工可以更加专注于业务工作。
– 发票管理：智能高效收核
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。在这个过程中，出差交通费用相关的发票也能得到高效的管理，确保了报销的准确性和合规性。
– 车补自动化：精细核算
合思系统实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。对于涉及出差交通费用的车补，也能进行精准的核算和管理，避免了人工计算的误差和繁琐。
– 采购流程：敏捷高效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。出差交通费用在整个采购流程中也能得到合理的控制和管理，确保了费用的合理性和有效性。
转型成果显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 高周转率：行业领先
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，也为企业的发展提供了有力的支持。出差交通费用的合理管理也在一定程度上促进了企业的高效运营，确保了业务的顺利开展。
– 成本降低：效益提升
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差交通费用的有效控制也为成本的降低做出了贡献，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
– 决策支持：精准有力
可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。通过对出差交通费用等各项费用的精准分析，企业能够更好地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
财务数智化引领未来
财务数字化对于连锁零售业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想解决出差交通费用报销等财务难题，提升企业运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
