在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展过程中，动力源也面临着财务数字化的难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，助力动力源等专精特新企业解决财务数字化难题，推动企业发展。
动力源：业务困境呼唤财务转型
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
但实际情况却不尽如人意。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。在企业差旅管理方面，这些问题更是凸显，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。动力源迫切需要一套高效的企业差旅工具和财务数字化解决方案来改善现状。
合思方案：解锁动力源财务新密码
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业差旅管理等财务工作提供了坚实的数据基础。 - 无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让企业差旅报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。 - 强大连接畅通数据
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业差旅相关的数据，还是其他财务数据，都能在系统间高效流转，为企业的决策提供及时准确的支持。
严谨实施：打造专属转型之路
- 系统集成精细梳理
合思与动力源合作，逐步推进系统集成工作。首先对动力源现有的系统架构和数据进行细致梳理，确定同步的内容和方式。这一过程需要专业的技术和严谨的态度，确保每一个数据都能准确无误地在系统间传输。在企业差旅管理系统与其他财务系统的集成中，更是注重细节，为后续的高效运作奠定了基础。 - 员工培训引导使用
在无需报销流程的实施上，合思先对员工进行培训，让员工了解新的消费和报销模式。通过培训，员工能够更好地掌握企业差旅工具的使用方法，提高操作的熟练度。然后逐步引导员工使用新的流程，让员工在实际操作中体验到新流程的便捷和高效，从而逐渐接受并习惯新的模式。 - 技术优化保障畅通
合思不断优化系统连接，通过技术手段确保各系统之间的数据准确、及时地同步，保障业务数据的跨系统应用。在企业差旅数据的传输和处理方面，采用先进的技术确保数据的安全性和准确性，让企业能够放心地使用合思的解决方案。
显著成效：动力源转型硕果累累
- 操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在企业差旅报销方面，员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加顺畅，大大节省了时间和精力。 - 成本节约立竿见影
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思解决方案的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在企业差旅费用的管理和核算上，也更加高效准确，降低了企业的运营成本。 - 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在企业差旅过程中更加轻松自在，提高了员工的满意度和忠诚度。 - 财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在企业差旅费用的审批和管控方面，合思的解决方案能够确保每一笔费用都符合企业的财务制度和规定，有效防范了财务风险。
动力源评价：合思相伴开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的企业差旅工具和财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让有限更有效。
