连锁零售业费用管理策略:合思解决方案助力企业突围

连锁零售业费用管理策略:合思解决方案助力企业突围
在当前消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。口罩事件后短暂的“报复性消费”热潮褪去,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长动力不足。在这样的环境下,传统的人工管理模式就像一艘老旧的帆船,难以适应复杂多变的市场浪潮。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上也显得迟缓。

企业逐渐意识到,现金流是维持企业运转的血液,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗市场压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。此时,寻找一套科学有效的费用管理策略成为连锁零售企业的迫切需求。

全流程解决方案:连锁零售业的“指南针”

合思深入连锁零售业这片“海洋”,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这就像是为连锁零售企业配备了一个精准的“指南针”,能够赋能管理决策,挖掘出企业的净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,能够更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能更高效地完成工作;管理决策层的业务主管、老板等,能依据准确的数据做出更明智的决策。

它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能全面覆盖。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析、BI呈现等方面挖掘企业净利润,为企业的发展指明方向。

核心功能亮点:费用管理策略的“秘密武器”

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点就像是企业费用管理策略的“秘密武器”,能帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

无需报销解决方案,让员工在移动端即可轻松申请。费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让企业的财务管理更加高效。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为费用管理策略提供坚实的支持。

用户收益:费用管理策略带来的“真金白银”

使用合思的解决方案,企业能够获得实实在在的收益,这就是费用管理策略带来的“真金白银”。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了显著的效果。鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在效率提升上,效果也十分明显。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在业财融合方面,合思解决方案支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

在门店运营效率提升上,鸣鸣很忙督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地;烤匠专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。

典型场景:费用管理策略的“应用舞台”

合思的解决方案具有广泛的适用性,能够在多个典型场景中发挥作用,这些场景就是费用管理策略的“应用舞台”。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待;装修时的合同管理、付款管理、发票核销;开业时的员工培训、活动筹备;经营时的房租水电缴纳、员工福利管理;监督时的巡店补贴、行程记录;闭店时的撤柜项目管理、费用台账等,合思都能提供有效的管理方案。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可以解决这些问题,让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。

在财务管理场景中,合思可实现业财数据高效采集,通过多维业务台账、BI呈现等为企业提供准确的财务信息,支持决策。无论是财务数据的采集、分析,还是报表生成,合思都能做到精准高效。

在供应链管理场景中,合思系统可实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保障供应链的高效运转。例如鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。

客户成功案例:费用管理策略的“最佳证明”

众多客户的成功案例是合思费用管理策略的“最佳证明”。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。实现了门店发票统一回收管理,减少了人力投入。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。其业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。其财务团队通过合思费控产品,以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长事务性工作精力。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,此次为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,采用合思的费用管理策略,把握数字化转型机遇,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。如果您想体验合思为连锁零售业带来的卓越费用管理策略,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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