在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务报表存档等档案管理工作直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层面的人员都在财务档案管理上遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。财务人员则被庞大的档案数据量所困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。
合思档案：专业财务报表存档的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业财务报表存档等档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配、应收尽收，让企业的财务报表存档工作更加高效、准确。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性，为企业的财务报表存档工作提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业财务报表存档数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其使命是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务报表存档方面，它能够帮助企业将财务数据进行有效的整合和管理，挖掘其中的价值，为企业的决策提供有力支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化，让企业财务报表存档等档案管理合规，最终帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能模块：全方位守护财务报表存档
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务报表存档提供了全面的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，有外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等，还具备多源采集功能，包括接口互联，自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集，自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等）。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装；通过字段映射，查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，确保财务报表存档的准确性和完整性。
功能亮点：创新引领财务报表存档新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，吸引着众多企业的关注。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅财务报表等档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了财务报表存档的调阅效率。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，为财务报表存档的合规性提供了有力保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够更好地利用财务报表等档案数据进行决策分析。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为财务报表存档中的实物相关档案管理提供了有效的解决方案。
产品优势：凸显财务报表存档的卓越竞争力
合思档案相比其他产品具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业的财务报表存档提供可靠的技术和服务保障。
它服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，产品可靠性和安全性有保障，让企业在财务报表存档时无需担心数据安全问题。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的财务报表存档工作始终符合最新的政策和管理要求。
同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求，为企业的财务报表存档提供了个性化的解决方案。
目标用户与应用场景：财务报表存档的广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表存档等档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案采集时，可进行到单确认、扫码装盒等操作；在档案管理中，可进行智能检索、辅助审计等操作，为企业的财务报表存档提供了全方位的应用支持。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案进行财务报表存档等档案管理工作。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，确保企业在数电票时代的财务报表存档工作顺利进行。
成功案例：见证财务报表存档的卓越成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。其表示老板要求财务办公室真正实现无纸化，合思档案助力其完成了数字化拼图，在财务报表存档等档案管理方面取得了巨大的进步。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务报表存档等工作变得更加高效、便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务报表存档和审计工作中的重要作用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的财务报表存档等档案管理提供了清晰的结构和便捷的查询方式。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现全面数字化的有力工具，能够帮助企业解决财务报表存档等财务档案管理的痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。它拥有全面的功能、创新的亮点和强大的优势，能够满足不同企业、不同场景的档案管理需求，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将在财务报表存档等财务档案管理领域获得更高效、更合规、更智能的体验。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
