在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一转变不仅是顺应时代发展的必然选择,更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思在发展道路上成果斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场风云:固定资产报销数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,固定资产报销的规范面临着新的挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作,要求企业具备更高的数字化处理能力。
疫情的影响也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。居家办公的模式下,固定资产报销等财务管理工作需要更高效的线上系统支持。同时,企业业务的快速发展和多元化,对财务的精细化管理和数据分析能力提出了更高要求。传统的财务管理方式在面对固定资产报销等复杂业务时,显得力不从心,难以满足企业的实际需求。
痛点剖析:固定资产报销难题重重
企业在固定资产报销的财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统林立,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,固定资产报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的报销流程繁复,这使得固定资产报销工作变得异常繁琐。
费用类目复杂,数据统计要求高,也给固定资产报销带来了很大的困扰。年底集中处理报销时,财务推进艰难,手工填单并贴票的方式,纸质单据流转过程中还常出现遗失等问题。报销流程长,审批慢,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓固定资产花费情况,沟通成本居高不下。
对公业务扩增,财务稽核做账压力大。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低,这些问题在固定资产报销中尤为突出。
整体谋略:合思全面解决固定资产报销方案
合思针对企业在固定资产报销等财务管理方面的痛点,提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过与企业现有系统的集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为固定资产报销提供一站式的财务管理解决方案。借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等,大大提高了固定资产报销效率和财务管理的准确性。
核心引擎:合思各模块驱动固定资产报销高效运转
合思费控支持多系统集成,实现预算管控、费用报销、审批流程等的自动化管理,在固定资产报销方面提高了工作效率和合规性。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现固定资产订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源,支持员工因公固定资产消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让固定资产采购报销更加便捷。
合思BI通过数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策依据,包括固定资产费用分析、预算执行情况等,帮助企业更好地管理固定资产报销。
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及固定资产费用发生情况,财务一键付款,大大提升了固定资产报销工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思固定资产报销方案脱颖而出
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现固定资产相关数据的互联互通。其解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,对固定资产报销流程进行个性化配置。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保固定资产报销项目的顺利实施和系统的稳定运行。
案例见证:合思固定资产报销方案成效显著
众多不同行业的企业已经见证了合思解决方案在固定资产报销等方面的实际应用效果和价值。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在固定资产报销方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,在固定资产报销上,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,固定资产报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,固定资产报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
服务护航:合思全方位支持固定资产报销
合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业在固定资产报销等方面的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与企业密切合作,确保固定资产报销项目的顺利上线和系统的稳定运行。
合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应客户在固定资产报销过程中的需求和问题,保障系统的正常使用。此外,合思还会定期对客户进行回访和培训,帮助企业更好地使用系统,提升固定资产报销等财务管理水平。
合思在企业财务数字化转型中,尤其是固定资产报销方面,发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。
在未来,合思将继续不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化领域的领军品牌。如果您想体验合思在固定资产报销等方面带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的产品。
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