探寻电子报销解决办法,合思助力企业财务数字化转型

探寻电子报销解决办法,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,犹如置身于迷雾之中,多系统林立、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作耗费了大量时间和精力。

集团型公司也有自己的烦恼,成本增效困难、预算管控难落地。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

高端制造企业在高速发展的道路上,同样面临业务成本管控难、报销流程长的问题。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下,且报销流程漫长,审批缓慢。

医药企业则因学术会议多、费用管控难而头疼不已。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控也困难重重。

面对这些难题,企业急需一套有效的电子报销解决办法,而合思的财务数智化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思使命:助力企业财务转型腾飞

合思致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。它就像一把钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策的科学性。

通过先进的技术和创新的模式,合思助力企业降低成本、提高效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业共同成长,推动财务数字化行业的发展。

合思功能:全方位覆盖的财务利器

  • 合思费控:数据互通的智慧管家
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批流程管理等,提高财务作业效率,加强费用管控。例如动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷天地
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:数据决策的精准罗盘
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,了解企业经营状况。

  • 开放平台:打破壁垒的桥梁纽带
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思亮点:创新引领的财务变革

  • 无需报销模式:数字化报销的新体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,大大缩短了报销周期。

  • 智能发票处理:精准高效的发票卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票处理效率,减轻了财务审核工作量。

  • 多系统集成能力:广泛连接的强大引擎
    合思产品具有广泛连接的特性,能够与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 灵活的配置与定制:个性化管理的贴心伙伴
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。例如赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分为19类费用类型,实现了费用管理颗粒度的细化。

合思优势:坚实可靠的后盾支撑

  • 技术实力:专业研发的创新驱动
    合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。它不断投入研发资源,确保产品的技术先进性和稳定性。

  • 服务网络:及时高效的贴心服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

  • 成功经验:丰富案例的实践验证
    合思已服务7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。例如在制造业、医药业、软件互联网等多个行业都有成功的应用案例,如派克新材、泽璟制药、医百科技等。

  • 融资支持:持续发展的资金保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的持续发展和产品的不断升级。

目标用户与场景:广泛适用的财务方案

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等不同规模和行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。例如企业员工的差旅报销、对公付款、预算管控、报表分析等场景都可以使用合思的产品。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升的显著典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务变革的有力推动者
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销提速的成功实践
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 泽璟制药:审批高效的创新之路
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数智化产品为企业提供了有效的电子报销解决办法,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就来免费试用合思的产品,体验电子报销解决办法带来的全新变革!

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captaincaptain
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