在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在面对日益复杂的业务需求时,逐渐暴露出诸多痛点。
许多企业在发展过程中,搭建了大量自研系统,但这些系统却难以整合。比如动力源,先后自建了费控、采购等多个系统,然而整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据分散且滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,而且合规性审查难以保证。
集团型公司同样面临成本增效的难题。像汉威科技集团,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但现实却是预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,合规性审查面临诸多挑战。
高速发展的企业在业务成本管控方面也急需财务提供更多支撑。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,合规性审查工作也因此受到影响。
另外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛问题。例如亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,合规性审查缺乏有效的数据支持。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思全景式解决方案 打通财务数字化全链路
合思提供的解决方案具有综合性和系统性。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思有多样化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,为合规性审查提供了统一的数据基础。
对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现发票智能校验和自动生成凭证。这一系列举措加强了对公业务管控,提高了财务合规性审查的效率和准确性。
合思还能根据企业的保密需求定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其作为保密单位对财务数据安全传输的要求,同时实现系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,保障了合规性审查过程中数据的安全性。
对于费用类目复杂、审批管理要求高的企业,如江西中机,合思提供数字化赋能方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,以及合思BI数据分析报表高效透明。这有助于企业进行有效的合规性审查,确保费用支出的合理性和合规性。
合思核心功能 铸就财务数字化独特优势
合思解决方案的核心功能和优势显著,体现了其独特价值。
无需报销功能是合思的一大核心优势。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,同时也简化了合规性审查的流程。
合思的系统集成能力强大。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。在汉威科技集团项目中,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账的实时更新。在中亦科技项目中,合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。强大的系统集成能力为合规性审查提供了全面的数据支持。
合思具备智能发票处理功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在赛傲生物项目中,合思费控帮助财务人员减少了发票检查真伪和手工入账的工作量,大大提高了合规性审查的效率。
合思的预算管控精准有效。合思可以将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,审批时智能预警提示,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。精准的预算管控为合规性审查提供了有力的保障。
合思多元应用场景 见证财务数字化成效
不同行业、不同规模的企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效,证明了其有效性和适用性。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个场景。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,合规性审查工作更加轻松高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,合规性审查更加全面准确。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,合规性审查贯穿全流程,保障了企业财务的合规运营。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,合规性审查更加严格规范。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在应用合思方案后取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
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