在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着不断变化的市场需求和日益严格的监管要求。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式往往效率低下、数据分散，难以满足企业对实时决策和精细化管理的需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。财务报销按需，合思正是企业实现这一目标的得力助手。
合思产品体系：构建全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能实现费用的申请、审批、报销等全流程管控，提高费用管理的效率和合规性。员工可以通过合思费控便捷地提交费用申请，审批流程也更加透明和高效，让财务报销按需进行，避免了不必要的繁琐和延误。
合思商城提供丰富的消费场景，员工因公消费可在商城进行，享受免垫资、免开票等便利。同时，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。在合思商城消费，员工无需为垫资和开票问题烦恼，真正实现了财务报销按需的便捷体验。
合思BI能提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为管理层决策提供数据支持。通过合思BI，企业可以清晰地看到各项费用的支出情况，根据实际需求进行调整，实现财务报销按需的精准管理。
合思核心技术功能：科技赋能财务数智化转型
合思具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业各部门之间的数据能够实时共享，财务报销按需的操作更加顺畅，避免了因数据不流通而导致的报销难题。
无需报销模式是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。在这种模式下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务报销按需变得更加轻松和高效。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过先进的发票智能校验技术，企业可以有效避免发票风险，确保财务报销按需的合规性。
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。这使得企业在进行财务报销时能够严格按照预算执行，真正做到财务报销按需。
合思优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思能大幅提升报销效率。如某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统模式下，报销流程繁琐，员工和会计都需要花费大量的时间和精力，而合思的出现，让财务报销按需变得更加高效快捷。
传统财务管理中，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。而合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。这使得企业在财务报销时能够更加合理地安排资金，实现财务报销按需的精准控制。
传统方式下，财务人员需要手动处理大量发票和单据，工作效率低且容易出错。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，可减轻财务人员的基础工作压力，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，让财务报销按需更好地服务于企业的发展。
合思应用案例：多行业见证显著成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助该企业实现了财务报销按需的高效管理，有效降低了企业的运营成本。
在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案让该企业在复杂的报销场景下也能实现财务报销按需，提高了企业的财务管理水平。
在互联网业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，实现更灵活的流程管理、体系化合同管理。应用后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了财务管理难题，实现了财务报销按需的精细化管理。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建便捷、高效费控平台。应用后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思为该企业提供了一个高效的财务管理平台，让财务报销按需更加顺畅。
合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能、显著的应用成效，在市场中树立了良好的口碑，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
未来，合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，推动企业的可持续发展。合思也将持续加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业的发展创造更多价值。如果您也想体验合思带来的财务报销按需的便捷与高效，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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