在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性还会使成本产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，然而这种方式虽然短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的多账户报销管理解决方案应运而生。
合思全景式差旅管控方案：多账户报销管理新典范
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的多账户报销管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅管控中来，每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。这种广泛的资源覆盖，为企业的多账户报销管理提供了坚实的基础。
合思方案核心利器：多账户报销管理的功能优势
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合力省奖励计划：多账户报销管理的激励魔法
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在多账户报销管理中更有积极性。 -
灵活差标调整：多账户报销管理的动态智慧
合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让多账户报销管理更加科学有效。 -
BI 差旅风控系统：多账户报销管理的安全卫士
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的多账户报销管理提供了强有力的安全保障。 -
AI 智能助力：多账户报销管理的未来趋势
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 功能的应用，让多账户报销管理更加智能化、高效化。
合思方案实战风采：多账户报销管理的应用案例
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下沉市场：多账户报销管理的精准适配
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，利用多账户报销管理功能，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思多账户报销管理在下沉市场的精准适配能力。 -
线下消费管控：多账户报销管理的火眼金睛
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的多账户报销管理系统就像一双火眼金睛，能够及时发现并纠正线下消费中的违规行为。 -
海外差旅：多账户报销管理的全球护航
合思商城为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W + ，高星酒店超 5W 家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思的多账户报销管理为企业的海外差旅提供了全方位的保障。 -
数电票时代：多账户报销管理的便捷先锋
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在数电票时代，合思的多账户报销管理展现出了卓越的便捷性。
合思的多账户报销管理全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色。它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思多账户报销管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
