在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的关键密钥。传统的财务管理方式，在企业业务持续拓展以及市场环境日益复杂的双重压力下，已然难以满足企业精细化管理的需求，财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效的目标。合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在市场上取得了令人瞩目的显著成效。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，满怀期待地希望能够实现财务与业务的深度融合，提升企业管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂得如同迷宫一般，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的目标差距甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于一个混乱的战场，疲于应对；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，犹如在钢丝上行走，稍有不慎就会出现问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务管理陷入了困境。合同管理与归档也在这样的混乱局面中受到影响，效率低下且容易出错。
合思：为动力源量身定制的解决方案
数据同步：打破信息孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破系统之间的数据壁垒。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统之间流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。在合同管理与归档方面，也能够更加准确地关联相关信息，提高管理的准确性和效率。
无需报销：开启便捷新体验
合思为动力源提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务管理装上了一台高效的引擎，大大提高了工作效率，也让合同管理与归档的流程更加规范和便捷。
系统连接：构建高效生态
合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个系统能够紧密协作，形成一个高效的生态系统。在这个生态系统中，合同管理与归档也能够与其他业务环节无缝衔接，实现信息的共享和协同。
动力源：应用合思方案后的华丽蜕变
效率提升：员工报销进入快车道
动力源应用合思方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。在合同管理与归档方面，也因为整体效率的提升而更加高效，能够及时完成相关工作。
合规管控：财务审批更有依据
合思方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合同管理与归档也在合规管控的框架下，更加规范和安全。
全程管控：管理决策更科学
合思方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在合同管理与归档方面，也能够实现全程的监控和管理，确保合同的安全和有效。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益，实现了流程优化、效率提升和成本节约，有力地推动了企业的财务数字化转型。在合同管理与归档方面，也提供了更加高效、准确、规范的解决方案，让企业能够更好地管理合同资源。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的数字化转型之旅，共同探索财务数字化的无限可能，实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思为企业带来的高效合同管理与归档解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
