在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过财务数字化转型，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的佳绩，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，“零食很忙”实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，极大地提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。这些显著成效背后，合思功不可没。接下来，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。10000 + 门店的庞大布局，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在以往的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，也暴露出不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，对企业差旅预算造成了不必要的浪费。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，该方案支持移动端申请，费标差标自动校验，让员工在申请出差时就能确保各项费用符合规定。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高了财务处理的效率；在线开票多账户独立核算，方便了企业对不同业务的财务管理。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
对于私车公用的管理，合思拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，合理控制了企业差旅预算。
显著成效：效率提升与成本降低的双重飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效优化了企业差旅预算和整体运营成本。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量，通过优化企业差旅预算和财务管理流程，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
未来合作展望：携手共创财务数智化新未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思可以进一步深化合作，共同探索更多适应市场需求的财务数智化解决方案，持续提升企业的运营效率和竞争力。
双方可以在数据挖掘和分析方面展开更深入的合作，利用合思的技术优势，帮助鸣鸣很忙更好地洞察市场趋势和消费者需求，为企业的战略决策提供更有力的支持。通过对企业差旅预算和其他财务数据的深度分析，鸣鸣很忙可以更加精准地制定业务策略，优化资源配置，实现可持续发展。
连锁零售企业的转型之路：借鉴经验，拥抱合思
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，有着丰富的行业经验和成功案例。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，实现财务数智化转型，优化企业差旅预算。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用我们的产品，开启企业的数智化转型之旅。
