发票电子化转型下合思档案助力企业档案管理升级

在当今数字化飞速发展的时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座沉重的大山，不仅花费巨大，而且占用大量存储空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，就像一座宝藏被深埋地下却无法挖掘其价值。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的档案数据，整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松，手动逐一匹配、核对确认的过程繁琐至极，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言。纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，效率低下。

此外，纸质档案还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，给企业带来了沉重的负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，因此，寻找一种高效、智能的档案管理解决方案迫在眉睫。发票电子化转型成为了解决这些问题的关键，它能够有效降低企业的档案管理成本，提高工作效率。

揭秘合思档案——财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着专业的技术和丰富的经验，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案就像一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。在发票电子化转型的浪潮中，合思档案能够充分发挥其优势，帮助企业更好地管理发票等档案信息。

合思档案的使命愿景——与企业共筑辉煌

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着与企业携手共进的美好愿景，希望在合作中碰撞出协作的价值。

它的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过推动企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。

合思档案始终坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路上稳步前行，实现会计档案价值的深度应用。在发票电子化转型过程中，合思档案能够帮助企业更好地适应这一变化，实现档案管理的升级。

合思档案功能模块——多样功能满足多元需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种档案管理需求。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。同时，它拥有众多合作伙伴，强大的生态系统为其功能的实现提供了有力保障。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，方便查阅。并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。

在档案管理方面，它有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求。在发票电子化转型的背景下，这些功能能够帮助企业更好地管理电子发票档案，提高管理效率。

合思档案功能亮点与创新——独特优势脱颖而出

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。

它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程高效管理。就像一条高效的生产线，各个环节紧密相连，无缝衔接，大大提高了工作效率。

它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票时代，企业电子数据呈现爆发式增长，合思档案的这一功能能够有效应对这一挑战，让企业在海量数据中快速找到所需信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的需求。

证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎将零散档案数据关联组装成完整证据链，让企业的财务档案更加规范、可靠。在发票电子化转型过程中，这些功能亮点和创新能够确保企业电子发票档案的管理更加高效、合规。

合思档案产品优势——实力铸就卓越

合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。

它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过实现档案管理合规，助力企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，降低成本。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值。就像一座桥梁，将企业各个业务环节连接起来，实现数据的流通和共享。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且能100%自动归档，减少人工介入。在发票电子化转型中，这种广泛连接的能力能够帮助企业更好地整合电子发票等档案信息，实现自动化管理。

它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。满足接收管理数电票的能力，且迭代能力稳定，能够及时应对变化。让企业在档案管理方面无后顾之忧，安心发展。

合思档案目标用户与应用场景——精准定位广泛适用

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，它可提高工作效率，实现档案数据同源。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源。提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景也十分广泛。在企业日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。还可进行档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。

对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在发票电子化转型过程中，不同的目标用户和应用场景都能从合思档案中获得相应的支持和帮助。

合思档案成功案例与客户评价——事实胜于雄辩

合思档案在众多企业中取得了显著的成功，得到了客户的高度评价。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在发票电子化转型以及企业档案管理方面的卓越性能。

选择合思档案开启档案管理升级之旅

综上所述，合思档案能有效解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业实现业财融合和数字化转型，是企业在发票电子化转型过程中的得力助手。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的性能、可靠的服务和众多成功案例，无疑是企业的优质之选。

如果您的企业也想在发票电子化转型中提升档案管理水平，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码了解更多合思档案的信息，还能免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。