在数电票浪潮汹涌而来的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设需要加速“恶补”。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的困境；财务人员需要花费大量时间整理海量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
面对这些问题，合思档案应运而生，它就像是企业财务档案管理的一把“金钥匙”，为企业打开了高效、合规管理的大门。
合思档案：财务档案管理的全能助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这使得它能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是何种复杂的财务档案管理情况，合思档案都能应对自如。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。
合思档案对应收尽收的档案采用“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
四大核心方案，彰显合思档案强大实力
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大数据解决方案：海量数据管理的神器
在当今数字化时代，企业的财务档案数据量与日俱增。合思档案的大数据解决方案就像是一位高效的“数据管家”，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。此外，它还支撑各类归档格式的转化，能够实现版式文件的秒级预览，让企业在处理海量财务档案数据时更加得心应手。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展，高效管理
企业的档案管理需求是多样化的，而且会随着业务的发展不断变化。合思档案的档案扩展解决方案提供了可灵活扩展的业务模型，它可以通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业的档案管理能够根据自身需求进行灵活调整。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的基石
财务档案的证据链完整性对于企业的合规经营至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了坚实的保障。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
随着数电票的普及，企业需要一套专业的解决方案来应对数电票的管理挑战。合思档案的数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。
合思档案VS传统纸质档案管理：优势一目了然
- 成本对比：合思档案节约有道
在高显性成本方面，传统纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，而且还需要占用大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案则可以帮助企业节约纸张成本，无需大量的物理存储空间，大大降低了企业的显性成本。
在高隐形成本方面，传统手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。合思档案则可以实现自动归档，通过关键词检索就能快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度，减少了企业的隐形成本。
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合规对比：合思档案安全可靠
传统电子会计凭证文件往往缺乏有效的管理手段，而且纸质档案还可能会因为不可抗力而损坏。合思档案采用“四性检测”+“业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它支持在线自由调阅，不受物理空间的限制，为企业的财务档案管理提供了可靠的合规保障。 -
政策支持：合思档案顺应趋势
国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案符合国家政策要求，能够帮助企业实现合规管理，顺应了电子会计档案管理的发展趋势。
真实案例见证合思档案卓越成效
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案例一：高效管理，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。这使得企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
案例二：标准化落地，低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
案例三：统一管理，节省成本
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。采用合思档案后，企业统一储存了档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 -
案例四：简化流程，便捷高效
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。采用合思档案后，企业以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其强大的功能，如全流程闭环管理、多种特色解决方案等，能有效解决企业财务档案管理的各类问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好发展。
