在数字化时代的浪潮中,数字阅读行业蓬勃发展,其中一家知名头部数字阅读品牌凭借丰富的内容资源和先进的技术平台,吸引了大量用户,在市场中占据了重要地位。然而,随着业务的不断拓展,这家品牌在财务管理方面却遭遇了诸多挑战,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,一场变革迫在眉睫。
业务困局:数字阅读品牌的财务管理痛点
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数据孤岛,管控乏力
该品牌的业务数据分散在内部多个系统中,业务流程如同被割裂的拼图,难以形成完整的画面。这导致差旅数据整合分析困难重重,费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马,让企业的财务管理陷入被动。 -
低效劳作,人效堪忧
每个财务月,该品牌均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,如同陷入泥沼,难以自拔,人效低下成为制约企业发展的瓶颈。 -
纸张浪费,管理失序
全业务数据均需打印成本,纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节,造成了每月大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,如同大海捞针,无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局:合思定制化解决方案
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业财融合,构筑平台
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。通过这个方案,差旅数据整合分析变得更加高效,能够保障财务准确性,使企业审计顺利通过,符合上市要求。 -
提升时效,加速结账
该方案还可以提升财务及时性,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这就像给企业的财务运转安装了加速器,让企业能够更加迅速地响应市场变化。
专业实施:系统推进解决方案落地
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深度调研,精准施策
合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,对该品牌的财务流程进行全面梳理和优化。深入了解企业的业务需求和痛点,差旅数据整合分析在这个过程中发挥了重要作用,制定出个性化的解决方案。 -
稳步推进,有序实施
合思逐步推进解决方案的实施,确保每一个环节都能够顺利进行。从系统的搭建到人员的培训,每一步都精心策划,为企业的财务管理变革奠定了坚实的基础。
显著成效:数据见证价值提升
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增效显著,释放人力
实施解决方案后,企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通;提升档案整理效率,消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时;形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率;通过精准实物档案定位,提升实物档案查找效率。差旅数据整合分析为这些增效成果提供了有力支持。 -
降本有方,节约资源
在降本方面,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况;减少手工记账、人工整理档案的人力成本;减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费;减少财务档案空间占用,节约空间成本。差旅数据整合分析帮助企业更加精准地控制成本。 -
合规保障,规避风险
合规方面,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案,档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险;高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅数据整合分析确保企业的财务管理符合法规要求。 -
先进模式,引领转型
合思的解决方案还展现出先进的管理模式。灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销;费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本;紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材;实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅数据整合分析推动了企业的数字化进程。
客户赞誉:实力赢得认可
该品牌相关负责人表示,合思的解决方案有效解决了企业财务管理的难题,提升了工作效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力支持。通过与合思合作,企业实现了财务流程的数字化转型,更加适应市场的变化和发展。差旅数据整合分析在合作过程中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加科学、高效。
行动号召:携手合思开启财务变革之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。差旅数据整合分析是合思解决方案的重要组成部分,能够为您的企业带来更加精准、高效的财务管理体验。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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