在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证报销入账等关键领域，诸多行业痛点逐渐凸显。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了数据安全，也阻碍了经济社会数字化转型的成效。
纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型过程中还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。此外，企业在财务数字化转型中，还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。
在这样的背景下，合思产品应运而生，致力于为企业解决这些棘手的财务管理难题，实现财务流程自动化。
合思产品企业基因解码
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动财务流程自动化。
合思产品使命愿景宏图
合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型的重要使命，致力于达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现财务流程自动化的深度变革。
合思产品模块功能探秘
合思产品拥有丰富的模块功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，全方位实现财务流程自动化。
– 差旅申请自动化
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提高了申请效率。
– 商旅线上订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订操作，享受便捷的一站式服务。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地采集发票数据，提高了财务处理的准确性和效率。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以及时掌握资金动态，进行有效的审核和对账工作。
合思产品功能亮点剖析
合思产品具有诸多功能亮点与创新，进一步提升了财务流程自动化水平。
– 无需报销模式革新
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，让报销流程成为历史。
– 智能关联清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以轻松查询和管理相关单据，提高工作效率。
– 电子档案管理高效化
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入。档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
– AI辅助决策精准化
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的分析，帮助企业管理者做出更加科学、精准的决策。
合思产品优势价值凸显
合思产品具有多方面的优势，为企业实现财务流程自动化提供了有力保障。
– 系统优势无缝对接
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线，企业可以轻松将合思产品融入现有的业务系统中。
– 服务优势贴心保障
有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源，还有免费试用和灵活定价模式。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。
– 技术优势安全可靠
不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
– 合规优势严格遵循
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供合规的财务管理解决方案。
合思产品目标场景聚焦
合思产品适用于各类有财务数字化转型需求的企业，涵盖差旅、采购、报销等多个应用场景，助力企业实现财务流程自动化。
– 目标用户精准定位
目标用户为各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管理痛点的企业。如销售版图广、供应链复杂的企业，业务量大、财务处理繁琐的企业，档案管理困难的企业等。
– 应用场景广泛覆盖
在差旅场景中，员工的差旅申请、预订、报销等环节均可通过合思产品实现自动化处理；在采购场景中，能够对费用进行有效管理；在日常报销场景中，实现合规校验、资金支付、会计记账等功能；在财务档案管理场景中，完成归档、借阅等操作。
合思产品成功案例见证
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在实现财务流程自动化方面的强大实力。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思产品能够有效解决企业财务管理痛点，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，帮助企业解决了从传统手工到业财一体的财务共享实践、管理方案嵌入财务系统、财务档案管理等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营等目标。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等。合思具有丰富的功能、强大的优势和良好的口碑，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，推动财务流程自动化。
企业应积极选择合思产品，顺应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
