在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用正逐步深入。然而，行业在这一转型过程中，却面临着诸多痛点与挑战。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，凭证协同困难，各部门之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业面临着合规风险。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。
在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐，如超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这极大地影响了工作效率，也不利于企业实现预算与费用平衡。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在行业内展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业实现预算与费用平衡。
使命愿景：驱动企业财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终致力于帮助企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。目前，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了这些目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思平台积极助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进数字化、绿色化协同发展。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证报销入账归档问题，全面提升了财务管理水平，进一步保障了企业的预算与费用平衡。
合思致力于推动企业内外数据共享，期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能：全方位覆盖财务管理
- 差旅申请智能化：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，确保了费用的准确记录，有助于企业在差旅管理方面实现预算与费用平衡。
- 商旅订购便捷化：合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合各类商旅资源，企业能够获得更优惠的价格，降低差旅成本，从而更好地控制费用支出。
- 发票采集自动化：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了财务数据的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
- 自动记账精准化：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，精准的记账有助于企业及时掌握费用情况，实现预算与费用的有效平衡。
功能亮点：创新引领行业发展
- 数电票应用创新：数电票在合思平台的应用独具特色，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这一创新不仅能够极大节约存储成本，还为企业的数字化转型提供了有力支持，有助于企业在财务管理中更好地实现预算与费用平衡。
- 无需报销分级标准：合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理效率和预算与费用平衡能力。
- 业财融合深度推进：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务的深度融合。通过这种融合，企业能够更好地协调业务和财务工作，提高政务服务效能，确保预算与费用的合理安排。
- 电子档案智能管理：合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现电子档案的智能组单、四性检测等功能，为企业的财务管理提供了更加安全、高效的保障，有助于企业实现预算与费用的平衡管理。
产品优势：铸就核心竞争力
- 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率，更好地实现预算与费用平衡。
- 定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业的多样化需求，帮助企业在财务管理中更加精准地控制预算与费用。
- 灵活定价模式：合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身实际情况选择合适的产品和服务，实现成本的有效控制，确保预算与费用的平衡。
- 专业服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，确保企业能够顺利实现预算与费用平衡。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证报销入账归档问题、实现降本增效的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。
在企业的差旅管理中，从员工差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档等全流程业务，合思都能提供有效的支持，帮助企业实现预算与费用平衡。在电子凭证管理方面，合思可以处理增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等各类电子凭证，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
合思适用于不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。不同企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，进一步证明了合思产品在实现预算与费用平衡方面的能力。
成功案例：见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了预算与费用平衡。
- 某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了预算与费用的合理安排。
- 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的预算与费用平衡提供了有力支持。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效实现了预算与费用的平衡管理。
综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的凭证管理、报销流程、业财融合等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，达成预算与费用平衡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也希望解决电子凭证报销入账归档问题，实现财务数字化转型，达成预算与费用平衡，不妨选择合思产品。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业服务团队等优势，让您可以放心选择，开启财务数字化转型的新征程。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询了解合思产品，开启免费试用之旅。
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