在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统手工报销模式的弊端日益凸显，严重制约着企业的发展。以动力源为例，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛的现象也十分普遍。亿嘉和科技虽然引入了企业微信 OA、ERP 等软件，但各系统信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。此外，企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。而且，随着企业业务扩张，对公业务扩增，财务稽核做账压力也随之增大，派克新材就面临着发票核验工作繁重、报销单手工录入凭证、支付合同数据统计复杂且时效性低等问题。这些痛点都凸显了企业进行财务数字化转型的必要性和紧迫性。
解决方案全景图：开启财务数字化新征程
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一座灯塔，照亮企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，该系统将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思费控系统提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，通过 API 写入 OA 系统合同信息。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成财务凭证。此外，合思费控作为连接器，可与企业现有的人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接，减少员工重复录入，优化员工操作体验，就像亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动。
核心功能闪耀：彰显独特魅力
差旅报销系统功能在合思的解决方案中有着诸多核心亮点。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源采用此模式后，员工体验和财务工作效率都得到了显著提升。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能同样出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题。
自动生成凭证功能则极大地提升了财务工作效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作。江西中机通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，财务补贴核算效率提升了 75%。
用户收益显著：降本增效管控升级
企业使用合思的解决方案后，能获得多方面的显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
在加强管控方面，合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。亿嘉和科技员工移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。
典型场景应对：精准解决财务难题
在常见的企业财务场景中，合思都有针对性的应对方式。在商旅出行场景中，合思提供无需报销模式，业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面采用合思方案后，提升了员工体验和财务工作效率。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能有效落地预算管控。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了发票处理难题。赛傲生物、江西中机等企业通过合思系统提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息，实现“跨法人报销”等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面采用合思方案后，加强了业务管控。
客户成功典范：见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
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