在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困扰着众多企业。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销处理更是耗时耗力,像沉重的枷锁拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,给企业财务管理带来了巨大的压力。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,员工体验差,过度消耗企业资源。到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票过程繁琐、财务获取信息滞后等问题。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台——云端智能发票解决方案应运而生,为企业提供了一剂有效的解药。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾。
合思平台使命愿景:助力企业开启新征程
合思的财务收支管理平台——云端智能发票解决方案,有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过加快财务数字化体系建设,为企业构建竞争力矩阵,适应工业发展及管理升级趋势。同时,以数字化手段提升企业总效用,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。
平台主要模块功能:全方位覆盖财务需求
合思的云端智能发票解决方案提供了全方位的财务数智化服务。它包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块。
在预算管理方面,具备完善的预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,简化了报销流程,提高了报销效率。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了采购流程,降低了采购成本。
功能亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思的云端智能发票解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
该平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现事中管控,大大提升了员工的报销体验。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,平台能自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,让财务管理更加智能、高效。
平台优势凸显:超越传统脱颖而出
与其他产品相比,合思的云端智能发票解决方案具有显著的优势。其广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的提升,又关注商业模式的拓展,不断为企业创造更多的价值。该平台提供综合解决方案,不仅局限于费控报销,还涵盖收付款管理、财务收支经营分析等多个方面,满足了企业多样化的需求。
同时,它具有较强的数据赋能能力,能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:广泛适用价值无限
合思的云端智能发票解决方案目标用户广泛,包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。其应用场景也十分丰富。
在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理财务费用。
软件行业,面对项目制、产品制业务形态下复杂的费控流程,平台能够实现费用的预算、控制和结算等管理,提升软件企业的财务管理水平。
连锁经营行业,该平台能解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管控诉求,为连锁企业提供了有效的财务管理解决方案。
成功案例见证:实力赢得客户认可
合思(易快报)的云端智能发票解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
平台价值总结:选择合思开启财务新未来
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的云端智能发票解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思的财务收支管理平台能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思凭借其创新的功能、广泛的连接能力和丰富的行业实践经验,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。选择合思的云端智能发票解决方案,将助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。
如果您也想体验合思的云端智能发票解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务费用管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/