自 2022 年底疫情退潮后，商业活动逐步回归正轨。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随着商务活动的频繁开展，商务消费价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从数据层面来看，订单超标趋势愈发明显。在差旅管理方面，企业在订票、发票单据处理等环节的效率问题突出。其中，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，这就要求成本控制方式更加精细，而数字化手段无疑是必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅综合管理带来新的解决方案。
连锁巨头的差旅之困
有这样一家连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。此前，该企业已接入某 TMC，员工出差实现了免垫资，财务月底进行对账。
然而，原 TMC 对接的供应商有限。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标的现象也频频发生。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的对账单也存在问题，无法满足财务核算的要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，还要手动匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的差旅综合管理难度也随之提升。
合思商城开启互补新篇
面对该企业的差旅难题，合思提出了合思商城与原 TMC 的资源互补模式。这种模式无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，为企业的差旅综合管理带来了新的活力。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工无需再为寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城就能轻松搞定。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅综合管理中有了更多的话语权。
差旅变革成果显著
合思的解决方案在该企业取得了显著的成果。在员工方面，满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性更高，出差体验得到了极大改善，员工满意度达到了 100%。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。
在成本控制方面，企业通过多平台比价和资源互补，降低了差旅费用，在差旅综合管理上取得了实实在在的成效。
合思引领差旅管理未来
合思的解决方案优势明显，价值巨大。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着经济环境的变化和政策的驱动，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。数字化、智能化技术以及员工的积极参与将是企业解决差旅综合管理问题的出路。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更优质的服务。它就像一位专业的差旅综合管理专家，为企业量身定制解决方案，助力企业在差旅管理的道路上越走越顺。
如果您的企业也在为差旅综合管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的专业财务数智化产品和服务，提升企业费控及差旅管理水平，实现可持续发展。
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