报销审批流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着一系列问题，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面存在短板。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

业务快速增长的企业则面临业务流程繁琐、审批方式单一的问题。多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代使得财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。以医百科技为例，在行业进入黄金发展期后，原有的手工操作和多系统独立运行模式已无法满足业务需求。

面对这些问题，企业急需一套高效的解决方案来优化报销审批流程，实现财务数字化转型。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。

合思：全方位财务数智化服务提供者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思愿景：助力企业实现多维度目标

合思的产品致力于帮助企业实现多个重要目标和愿景。

首先，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其次，推动企业的业财一体化建设，加强企业内部的风险管控，使企业能够更好地应对市场变化和挑战。再者，助力企业完成财务数字化转型，提升企业数字治理能力，促进业财融合发展，实现数据价值最大化、支出即合规。最后，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案，让企业告别传统财务管理模式，走向数字化、精细化管理。

合思产品：模块丰富功能强大

合思的产品包含多个主要模块，每个模块都具有独特的基本功能。

• 合思费控：数据互通智能管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。可以自动校验费用标准、进行预算控制、生成凭证等，有效提升了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城：海量资源便捷消费
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让消费和报销流程更加便捷。

• 合思BI：实时分析决策支持
  合思BI可实时生成分析报表，展示各类费用的发生情况，为公司管理层提供决策依据。支持多维度数据查询和分析，帮助企业更好地了解财务状况。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

合思亮点：功能独特创新领先

合思产品在功能上具有诸多独特亮点和创新之处。

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性地重塑了商旅出行流程，提升了员工的报销体验。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思优势：对比同类脱颖而出

与其他同类产品相比，合思产品具备显著的优势。

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破了数据孤岛，全面承接企业已有数字化成果。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应市场变化
  合思的敏捷财务收支管理平台可以快速响应企业的需求变化，帮助企业快速调整财务策略，适应市场变化，提高企业的竞争力。

• 双轮驱动的模式创新：持续推出优质服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断推出新的功能和解决方案，为企业提供更优质的服务。

• 无需报销的解决方案：提升报销体验加强管控
  无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，提高了员工的报销体验，减轻了财务人员的工作压力，同时加强了企业的费用管控。

合思适用：多行业多场景覆盖

合思产品的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业，涵盖了从初创企业到大型集团公司的不同规模企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、合同管理、发票管理等多个场景。

合思案例：多行业成功实践见证

众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO认为合思帮助企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的竞争力和管理水平。众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。

如果您也想优化企业的报销审批流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新征程，让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。