金牌橱柜携手合思,开启财务档案数字化发票解决方案新篇章

金牌橱柜携手合思,开启财务档案数字化发票解决方案新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,自1999年成立以来,凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣,在全球拥有超4000家高端品牌专卖店,海内外建有5大专业生产基地,92家归档主体,企业人数达6000+。然而,在财务档案管理方面,却遭遇了诸多难题。而合思,这家创立于2014年,专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为金牌橱柜量身定制了数字化发票解决方案,成功助力其突破困境。

金牌橱柜:传统档案管理的困局

  • 业务庞大下的管理挑战
    金牌橱柜的业务规模不断扩大,其广泛的销售网络和生产基地布局,使得企业的财务档案管理面临着巨大的压力。众多的归档主体和庞大的员工数量,让财务档案的整理、保管、存储和利用变得复杂而繁琐。

  • 现状:数据孤岛与低效利用
    会计档案散落于各个系统之中,档案数据难以有效利用。财务在临时保管1年后将档案移交综合档案管理,独立的档案室用于存放纸质档案。而每年进行实物稽查时,都需要人工逐一翻查,效率极其低下。

  • 痛点:传统流程的重重枷锁
    在整理环节,工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架,耗费大量的人力和时间;保管环节涉及档案移交,增加了管理的难度和风险;存储环节需要独立的档案室,占用了大量的空间和资源;在管理利用方面,以纸质档案为主,利用效率低,无法满足企业快速发展的需求。

合思:数字化发票解决方案的领航者

  • 统一存储:打破数据壁垒
    合思的数字化发票解决方案为金牌橱柜打造了统一的存储平台,打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合,统一储存、统一标准、统一管理。使得财务档案数据能够集中管理,提高了数据的安全性和可用性。

  • 业务证据链完整:业财深度融合
    通过搭建会计资料之间的关系,实现了以业务为核心的证据链条,业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密关联,企业能够更加清晰地了解业务的财务状况,为决策提供有力支持。

  • 数据共享,一站式查阅:高效便捷体验
    以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树,让查阅变得便捷高效。用户只需在系统中进行简单的操作,就能快速找到所需的档案信息,大大节省了时间和精力。

  • 银行回单无纸化:降本增效利器
    海量银行回单自动采集、切割、组装,实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用,降低了成本,还提高了数据处理的准确性和效率,助力企业实现降本增效。

方案实施:步步为营,精准落地

  • 数据采集:智能互联,高效解析
    通过合思档案的开放式接口互联,自主采集档案数据。大文件自动切割,数电票自动化解析,确保数据的准确和完整。为后续的处理和管理奠定了坚实的基础。

  • 档案组装:智能关联,严格检测
    利用智能关联功能,自动组装档案,并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的质量和合规性,满足企业的管理需求。

  • 权限管控:精准安全,灵活扩展
    对档案进行精准权限管控,灵活扩展档案目录。实施水印管理,确保档号符合国标要求。保障了档案数据的安全性和规范性。

  • 检索预览:多维便捷,全面支持
    提供多维检索和一站式预览功能,支持在线借阅和异构系统联查。实现实物混序归档和可视化盘点档案数据,让档案管理更加便捷高效。

成果效益:显著提升,价值凸显

  • 效率提升:时间成本大幅降低
    实施数字化发票解决方案后,金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%。员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了整体工作效率。

  • 成本节省:预估年省超30万
    通过银行回单无纸化、减少人工操作等方式,预估节省总体成本30万+/年。为企业降低了运营成本,提高了经济效益。

  • 合规保障:档案合规达100%
    合思的解决方案确保了档案的合规性达到100%。企业能够更好地应对监管要求,避免了因档案管理不善而带来的风险。

客户评价:高度认可,信赖之选

金牌橱柜对合思的数字化发票解决方案给予了高度评价。合思的解决方案成功实现了档案数据的智能化管理,提高了工作效率和准确性,解决了公司在档案管理方面的诸多难题。让企业能够更加专注于核心业务的发展,为企业的长期发展提供了有力支持。

呼吁合作:携手合思,共创未来

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思的数字化发票解决方案,能够帮助企业实现财务档案的数字化管理,提升工作效率,降低成本,保障合规。如果您也想让企业在财务管理领域取得突破,不妨选择合思。点击免费试用,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:10 上午
下一篇 11 4 月, 2025 8:10 上午

相关推荐

  • 集成财务工具:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所面临的财务收支管理挑战正变得日益复杂。传统财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业高效、合规运营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的集成财务工具和财务数智化解决方案,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指明了方向,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

    20 6 月, 2025
  • 合思助力世界500强旗下教育品牌实现财务数字化转型,强化成本预算控制

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家世界500强旗下的教育服务品牌,其业务和财务系统极为复杂,在财务数字化方面面临着重重挑战。该企业迫…

    2 6 月, 2025
  • 北京动力源携手合思:破解财务数字化转型密码

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术和创新能力,在数据通…

    1 5 月, 2025
  • 合思助力数字阅读企业破解差旅费用申报难题,开启财务数字化转型新篇

    在数字化浪潮席卷的当下,众多企业都在积极推进数字化转型,尤其是在财务领域。以一家知名头部数字阅读品牌企业为例,它在业务蓬勃发展的同时,却在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。差旅费用申报等财务管理问题,就像一块块巨石,阻碍着企业的高效前行。而合思凭借其专业的解决方案,为该企业拨开了财务迷雾,带来了新的曙光。

    4天前
  • 合思助力企业报销政策合规,开启财务数智化转型新篇章

    在数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛犹如难以跨越的天堑,报销流程繁琐恰似沉重的枷锁,预算管控难仿佛是一团迷雾,严重制约着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制。在这充满挑战的征程中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破困境、实现报销政策合规提供了一条光明大道。

    15 7 月, 2025
  • 智能出差助手:合思助力企业破解差旅管控难题

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源…

    3 6 月, 2025
  • 烤匠携手合思费控,开启连锁零售财务数智化新篇章

    在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠·麻辣烤鱼凭借合思费控实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,精准指导业务动作。同时,还极大地释放了店长精力,提高了门店人效。烤匠财务团队以门店为独立…

    30 4 月, 2025
  • 合思档案解决方案:破解企业档案管理难题

    在数字化浪潮汹涌的当下,企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近,企业财务档案管理踏入纸电混合的新时代,90%的企业遭遇了重重困境。企业高管被纸…

    12 5 月, 2025
  • 合思差旅管控方案:解锁企业降本增效新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”愈发凸显。其中,差旅成本作为仅次于人…

    18 5 月, 2025
  • 数字化财经管理浪潮下合思档案助力企业财务档案管理升级

    在数字化财经管理的时代浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着全新挑战。传统的纸质档案管理模式,如同笨重的旧机器,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业解决档案管理难题,引领企业迈向数字化转型之路。

    23 6 月, 2025