在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，在财务档案管理方面，却遭遇了诸多难题。而合思，这家创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为金牌橱柜量身定制了数字化发票解决方案，成功助力其突破困境。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
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业务庞大下的管理挑战
金牌橱柜的业务规模不断扩大，其广泛的销售网络和生产基地布局，使得企业的财务档案管理面临着巨大的压力。众多的归档主体和庞大的员工数量，让财务档案的整理、保管、存储和利用变得复杂而繁琐。 -
现状：数据孤岛与低效利用
会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务在临时保管1年后将档案移交综合档案管理，独立的档案室用于存放纸质档案。而每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率极其低下。 -
痛点：传统流程的重重枷锁
在整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费大量的人力和时间；保管环节涉及档案移交，增加了管理的难度和风险；存储环节需要独立的档案室，占用了大量的空间和资源；在管理利用方面，以纸质档案为主，利用效率低，无法满足企业快速发展的需求。
合思：数字化发票解决方案的领航者
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统一存储：打破数据壁垒
合思的数字化发票解决方案为金牌橱柜打造了统一的存储平台，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。使得财务档案数据能够集中管理，提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：业财深度融合
通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密关联，企业能够更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供有力支持。 -
数据共享，一站式查阅：高效便捷体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。用户只需在系统中进行简单的操作，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率，助力企业实现降本增效。
方案实施：步步为营，精准落地
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数据采集：智能互联，高效解析
通过合思档案的开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确和完整。为后续的处理和管理奠定了坚实的基础。 -
档案组装：智能关联，严格检测
利用智能关联功能，自动组装档案，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的质量和合规性，满足企业的管理需求。 -
权限管控：精准安全，灵活扩展
对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录。实施水印管理，确保档号符合国标要求。保障了档案数据的安全性和规范性。 -
检索预览：多维便捷，全面支持
提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
成果效益：显著提升，价值凸显
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效率提升：时间成本大幅降低
实施数字化发票解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
成本节省：预估年省超30万
通过银行回单无纸化、减少人工操作等方式，预估节省总体成本30万+/年。为企业降低了运营成本，提高了经济效益。 -
合规保障：档案合规达100%
合思的解决方案确保了档案的合规性达到100%。企业能够更好地应对监管要求，避免了因档案管理不善而带来的风险。
客户评价：高度认可，信赖之选
金牌橱柜对合思的数字化发票解决方案给予了高度评价。合思的解决方案成功实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，解决了公司在档案管理方面的诸多难题。让企业能够更加专注于核心业务的发展，为企业的长期发展提供了有力支持。
呼吁合作：携手合思，共创未来
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思的数字化发票解决方案，能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提升工作效率，降低成本，保障合规。如果您也想让企业在财务管理领域取得突破，不妨选择合思。点击免费试用，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
