在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为普遍难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，利润增长乏力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖显性与隐性两部分。显性成本包括差旅产品采购、出行服务等费用；隐性成本则涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂环节。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。据合思平台及调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。因此，实施有效的预算优化策略，加强差旅成本管控，成为企业挖掘净利润的关键。
全场景覆盖：合思差旅管控综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面，合思能够满足企业不同场景下的需求。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源可以满足不同客户群体的个性化需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅解决方案。
对于有海外出差需求的企业，合思整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供有力支持。
此外，合思推出的易商卡是一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，还满足了国内与国际的支付需求，为企业的差旅费用管理提供了极大的便利。这一系列的措施，构成了合思全面的预算优化策略，帮助企业更好地管控差旅成本。
功能亮点：合思解决方案的独特优势
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业提供了独特的预算优化策略。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅资源，帮助企业节省成本；同时，企业无需额外支出，就实现了有效的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加科学、精准的预算优化策略。
合思还提供智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了合思在预算优化策略上的精细化管理。
企业收益：合思方案带来的多维度价值
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够在成本、效率、合规等多个方面获得显著收益，实现有效的预算优化策略。
从成本方面来看，合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。
在效率方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有明显优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，提高了企业差旅管理的效率。
合规方面，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的合规运营提供了有力保障。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算优化策略的全面实施。
场景应对：合思解决不同场景下的管控痛点
在不同的差旅场景中，企业面临着各种差旅管控痛点，合思的解决方案能够针对这些痛点提供有效的应对方式，是企业预算优化策略的重要体现。
在下沉市场场景中，企业差旅业务逐渐向三四线城市扩展，但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思与在线旅游代理合作建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理下沉市场差旅成本，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，帮助企业应对出海差旅挑战，确保企业在海外市场的业务顺利开展。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下差旅费用管控的难题。
在数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的发展提供了保障。
案例见证：合思方案的实际成效
实际案例是检验解决方案效果的最好证明，合思的差旅管控解决方案在多个企业中取得了良好的效果，充分体现了其预算优化策略的有效性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加出差成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，降低了企业的差旅成本。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业的预算优化之旅。
