在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,困难重重。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。传统的财务管理模式已经难以适应企业业务的快速发展和市场变化,引入先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。合思作为专业的解决方案提供商,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现高效运营。
行业痛点:财务管理的“荆棘之路”
企业在财务管理过程中,面临着各种各样的具体痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的报销流程繁复,这都给财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂,数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑成为必然。以江西中机为例,采用线下报销模式,一年内的所有报销都集中在12月处理,这导致财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与,工作强度极大。
预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这使得预算管控形同虚设。
报销流程长、审批慢也是常见的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述:合思的“数字魔法”
合思为解决企业财务管理的痛点,提供了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验。通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率。
合思还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了预算超支的情况发生。
核心功能亮点:合思的“独门秘籍”
无需报销是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,提升了企业的整体管理水平。
发票智能校验功能也是合思的一大特色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技应用合思后,财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益:企业发展的“助推器”
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的实际收益。在效率提升方面,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。这使得企业的运营效率得到了显著提高,能够更快地响应市场变化。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这些成本的节约直接增加了企业的利润空间,提高了企业的竞争力。
在管理精准度方面,汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这使得企业的管理更加科学、规范,能够更好地实现企业的战略目标。
数据安全保障也是合思解决方案的一大优势。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
典型场景:合思的“用武之地”
合思解决方案适用于多种典型业务场景。在商旅出行方面,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在应用合思后,因公消费体验得到了极大提升,提高了员工的满意度和忠诚度。
在销售费用管理方面,合思能够对销售业务相关的费用进行有效管控。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,提高了企业的销售业绩和资金回笼速度。
预算管控场景中,合思能够实现对企业预算的全程监控和有效执行。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,避免了预算超支和浪费。
在系统集成方面,合思费控系统可以将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的信息化水平和管理效率。
客户成功案例:合思实力的“见证者”
众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功成果。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了企业的高效运营和成本控制。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提高了企业的财务管理水平和风险控制能力。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,提高了企业的财务工作效率和管理水平。
面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要尽快实现财务数字化转型,以提升运营效率、降低成本、增强竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已帮助众多企业成功解决了财务数字化难题,取得了显著的成效。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思带来的财务数字化变革。
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