在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,使得数据流转不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,如易出错、合规性难以保障等;多系统操作体验差,手工录入不仅耗费大量时间和精力,还难以确保合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理陷入困境。
随着业务的不断发展,企业对公业务逐渐扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求更是高悬头顶的达摩克利斯之剑。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。以医药企业为例,学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
面对这些痛点,合思推出了电子报销系统,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思全维破局:定制化财务数智方案领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的多样化需求,合思提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得企业内部的数据实现了无缝对接,打破了信息壁垒,提高了工作效率。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这种跨系统的预算管理方式,使得企业的预算控制更加精准、高效。
在发票管理方面,合思电子报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,成功解决了发票管理难题,使得发票管理更加规范、高效。
合思产品:核心功能与优势闪耀
合思电子报销系统具有多项核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销功能是合思电子报销系统的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
系统连接能力强也是合思电子报销系统的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。
强大的数据分析能力是合思电子报销系统的又一利器。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解费用情况,为业务决策提供了准确的依据。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思应用:多元场景与实效见证
合思电子报销系统在不同类型的企业中都有着广泛的应用,并且取得了显著的效果。
在多系统林立的企业中,合思可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思电子报销系统在多系统整合方面的强大能力。
对于集团型公司,合思可有效落地预算管控,提升财务核算和付款效率。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思电子报销系统,集团型公司能够更好地实现预算控制和财务管理的精细化。
在高端制造企业,合思可提升报销、项目报表产出和核算效率。派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思电子报销系统为高端制造企业的财务管理带来了质的飞跃。
对于医药企业,合思可解决学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思电子报销系统为医药企业的费用管理提供了有效的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业在财务数字化转型的过程中,选择一款合适的电子报销系统至关重要。合思的电子报销系统能够解决企业财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升财务管理效率和水平,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,为企业发展注入新动力。如果您想进一步了解合思电子报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为您的企业带来的改变。