在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。合规管理犹如一座难以翻越的大山,降本增效的压力如影随形,员工报销流程繁琐复杂,让企业苦不堪言。传统的财务管理模式,在面对这些问题时显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。
传统的财务报销流程,全部依赖人工操作,效率之低下令人咋舌。而且,这还极易引发合规问题,像费用超支、发票重复报销等情况屡见不鲜。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是企业心中的痛点,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。另外,企业在会计档案管理上,传统的纸质档案管理方式不仅占据大量物理空间,检索效率也极低,根本无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的要求。
面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。它希望通过自身的产品和服务,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业的力量,推动企业转型升级。
合思产品模块:功能强大各显神通
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合思费控:全链路数字化费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。借助智能化费用审核,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能化费用审核贯穿其中,让企业的差旅费用管理更加科学合理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”功能,助力双碳目标落地。在智能化费用审核的支持下,档案管理更加高效、准确。 -
合思付款:连接型采购管理新方案
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。智能化费用审核为采购付款流程提供了有力保障。
合思产品亮点:创新功能优势凸显
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,结合智能化费用审核,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。再结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到释放财务双手。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。智能化费用审核在数据连接和交互过程中发挥着重要作用,确保数据的准确性和合规性。 -
PaaS平台:强大技术支持
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。智能化费用审核依托这一强大平台,实现更加高效、精准的费用管控。 -
费控报销分级标准:助力企业决策
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。智能化费用审核在其中为分级标准的制定和评估提供了数据支持。
合思优势:超越传统解决方案
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能化费用审核是实现这些优势的关键因素之一。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。智能化费用审核确保了消费数据的准确性和合规性。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。智能化费用审核为档案管理的高效运作提供了保障。
合思收支管理全场景覆盖方案,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能化费用审核在收支管理的各个环节都发挥着重要作用。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:辅助经营决策
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能化费用审核为老板提供准确的财务数据,帮助其做出更明智的决策。 -
财务:释放工作压力
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能化费用审核减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
员工:省事省心体验好
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能化费用审核确保员工的消费合规,让员工的工作更加轻松。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,智能化费用审核都发挥着重要作用,保障了企业财务流程的顺畅运行。
成功案例:见证合思实际价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能化费用审核在其中起到了关键作用,确保了各项费用的合规和高效处理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化费用审核对差旅费用进行了严格把控,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,企业成本降低。智能化费用审核保障了档案管理中费用数据的准确性和合规性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。智能化费用审核在这些企业的财务数字化管理中都发挥了重要作用。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,已得到众多企业的认可和选择,服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,让未来财务用合思,让有限更有效。
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