在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只，面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键举措。传统的财务管理方式，如同老旧的帆船，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的汹涌波涛中，显得力不从心。企业迫切需要借助先进的技术手段，实现财务数字化转型，以此提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。
北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的舵手，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力众多企业实现财务数字化转型的目标。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间割裂严重，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销流程，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型之路可谓是荆棘丛生。
合思：量身定制的财务转型良方
面对动力源的重重困境，合思伸出了援手，为其提供了全方位、量身定制的财务数智化解决方案。
首先，合思在电子审批流程方面进行了深度优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行电子审批流程时，无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。在电子审批流程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让电子审批流程更加顺畅，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在电子审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在一个系统中提交申请，相关信息就会自动流转到各个相关部门，实现了电子审批流程的高效协同。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，在电子审批流程方面的优化效果尤为突出。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让电子审批流程全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。以前员工报销需要在多个系统中反复操作，提交各种纸质材料，等待漫长的审批流程。现在，通过合思的电子审批流程，员工只需在系统中提交申请，相关信息自动流转，审批进度实时可见，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的财务管理模式下，会计人员需要花费大量的时间进行数据录入、审核和统计。现在，合思的自动化系统让电子审批流程更加智能，会计人员只需对系统自动生成的凭证进行审核，大大提高了工作效率，也降低了人力成本。
员工的使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在电子审批流程中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在电子审批流程中，系统会根据预设的规则对申请进行自动审核，确保每一笔费用都符合公司的规定。同时，管理能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。在电子审批流程方面，合思的优化方案为动力源带来了质的飞跃，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子审批流程方面，合思也将不断探索创新，为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。
如果你也希望你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思在电子审批流程等方面的优势，让合思与你携手共进，共创美好未来。
