在企业运营的宏大版图中,差旅管理与费用控制犹如精密齿轮,其高效运转对企业的稳健发展至关重要。今天,我们聚焦一家 L4 级无需报销的上市公司,看看它与合思携手,如何在差旅的未来发展中书写卓越篇章。该上市公司与合思合作后,员工报销效率如同插上翅膀,提升了 300%,财务人力成本也大幅降低 50%,成功告别企业费控的“盲盒”模式,开启了精准、高效的费控新时代。
高端制造巨擘的差旅困局
这家上市公司是专精特新领域的高端制造佼佼者,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模决定了其差旅需求犹如潮水般汹涌。然而,在差旅管理的道路上,公司却遭遇了重重阻碍。
员工方面,报销流程仿佛是一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向,移动端支持的缺失使得办公变得极为不便。个人垫资的压力如巨石般压在员工心头,纸质借款申请的繁琐流程更是让人苦不堪言。2 个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,严重影响了工作体验。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,占据了他们大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和战略规划工作。
老板层面,由于缺乏实时的业务数据支持,只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏有力的数据基础,犹如在迷雾中前行,充满了不确定性。在差旅的未来发展中,这样的困局显然无法适应企业的发展需求。
合思定制差旅破局良方
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的团队和先进的技术,量身定制了一套全方位的解决方案,为差旅的未来发展指明了方向。
员工体验升级方面,合思打造了便捷的移动端申请平台。员工只需动动手指,就能轻松完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择,消费免垫资开票,让员工告别资金压力。其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题,真正实现了差旅的轻松出行。
财务效率提升上,合思实现了月底一次对账的高效模式。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此告别繁琐的手工工作,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
数据分析洞察方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板犹如企业的“千里眼”和“顺风耳”,能够帮助企业深入洞察差旅行为,找出费用的不合理之处,从而优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业能够做出更加科学、合理的管理决策,在差旅的未来发展中占据主动地位。
携手共进铸就卓越成效
合思的解决方案犹如一场及时雨,为该上市公司带来了显著的成效,也为差旅的未来发展树立了标杆。
员工报销效率显著提升 300%。繁琐的报销流程被简化,时间成本大幅降低,员工能够将更多的精力投入到工作中,工作积极性和满意度得到了极大的提升。
财务人力成本降低 50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够专注于更具价值的财务分析和战略规划工作,为企业的发展提供了更有力的财务支持。
费控管理更加精准高效。合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的准确性和效率。企业能够实时掌握费用情况,有效避免了费用的超支和浪费。
数据支持决策。通过合思 BI·差旅分析,企业能够获取全面、准确的差旅数据,为管理决策提供了有力的数据支持。企业能够根据数据分析结果,及时调整差旅策略,优化差旅标准,实现差旅成本的有效控制。
客户盛赞共谱合作新篇
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间响应,积极解决问题,从不因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,携手共进,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为差旅的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来共赴差旅新程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位财务数智化服务。未来,合思有望与该上市公司开展更深入的合作,共同探索更多费控优化的可能,在差旅的未来发展中创造更多的辉煌。
如果你所在的企业也面临着差旅及费控管理的难题,不妨选择合思,体验高效、智能的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新时代,共同迎接差旅的未来发展。
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