在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮,企业发展逐渐复苏。2023年1 – 7月份,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势,仿佛压抑已久的需求被瞬间释放。然而,尽管增长势头强劲,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业仿佛置身于一片迷雾之中,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,就像一道道复杂的谜题,依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显,传统的“事后控制”策略已如过时的旧船票,难以登上高效管控的新客船,企业在控制策略上亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示,相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,有71.08%的企业出差频次明显提高。这组数据无疑给企业敲响了警钟,差旅报销数据分析的重要性愈发凸显,企业迫切需要一套行之有效的解决方案来应对这些难题。
合思全维破局:解锁财务数智化新篇
面对费控及差旅行业的重重痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业的核心诉求是降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过合思,企业可以构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术,企业能够优化内部流程,提高自动化作业占比,就像为企业的财务管理装上了一台强大的引擎,让企业在激烈的市场竞争中跑得更快、更远。差旅报销数据分析在这个过程中也能发挥更大的价值,为企业决策提供有力支持。
核心功能显锋芒:精准管控提效能
合思解决方案的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在费控及差旅管理的战场上披荆斩棘。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同忠诚的卫士,时刻守护着企业的费用安全,避免超标情况的发生。每一项功能都经过精心设计,如同精密的齿轮,相互配合,确保企业的费用管控严谨而高效。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作效率。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行繁琐的手工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的这些功能,就像一位得力的助手,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行差旅报销数据分析等更有价值的工作。
合思BI·差旅分析等功能,更是为企业洞察差旅行为提供了有力的工具。它提供多种差旅数据分析看板,如同明亮的灯塔,帮助企业清晰地了解差旅情况,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加科学合理的决策。
合思商城也是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像一个巨大的资源宝库,为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出行时可以更加从容地选择合适的酒店,提高出行的舒适度和满意度。
应用案例铸典范:实战验证显成效
实践是检验真理的唯一标准,合思解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了员工移动端申请,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力,也体现了差旅报销数据分析在企业管理中的重要作用。
某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城提供的更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,让企业财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这说明合思解决方案不仅能够满足企业的管理需求,还能提升员工的满意度,实现企业和员工的双赢。
某企业使用合思商城“合力省”政策,签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例表明,合思解决方案在降低成本的同时,还能通过激励措施提高员工的积极性,实现企业的可持续发展。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这充分体现了合思解决方案在优化流程、提高效率方面的显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例。差旅报销数据分析在合思的解决方案中得到了充分的应用和体现,能够为企业提供更精准的决策支持。
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