在当今的企业运营中，费用支出管理、财务数字化转型等问题犹如横亘在企业发展道路上的巨石。企业费用支出虽然在总支出中所占比重不大，却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理繁琐耗时，不仅严重影响了企业的运营效率，而且其种类繁多、发生频繁、合规性差等问题，更是成为了企业发展的一大顽疾。
与此同时，财务与业务部门之间存在着诉求差异和沟通障碍，这使得财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。随着新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作的逐步推进，电子发票、电子档案在未来必将在各个票种、全国范围内广泛推广。金税四期的建设也意味着税票业务流程的规范势在必行，企业需要提前布局财务数字化。在后工业化时代，“敏捷”成为企业发展的关键，企业需要依靠智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整，实现精细化管理。差旅预算监控作为企业费用支出管理的重要环节，也面临着诸多挑战。
合思：全方位财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算监控方面，合思能够实时监控差旅费用的支出情况，确保企业的差旅预算得到有效控制。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和研发实力，使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的解决方案。
合思解决方案核心功能亮点
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业财融合：打通数据壁垒
合思的财务收支管理平台能够打破业务与财务系统之间的隔阂，实现会计处理的自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，结合大数据、AI及RPA技术，推动业财融合。在差旅预算监控中，这一功能可以将差旅业务数据与财务数据进行实时关联，让企业管理者能够及时了解差旅费用的支出情况，做出更加准确的决策。 -
无需报销：提升员工体验
合思支持企业费控管理向“无需报销”迈进，不同阶段有不同的表现。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。对于差旅费用报销来说，无需报销模式可以大大减少员工的报销时间和精力，提高工作效率。 -
数据赋能：驱动企业决策
合思的系统能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在差旅预算监控方面，通过对大量差旅数据的分析，企业可以发现潜在的费用节约点，优化差旅政策，实现更加科学的预算管理。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效：优化资源配置
合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、控制费用支出、提高财务管理效率等方式，降低企业的运营成本，提高企业效益。在差旅预算监控中，合思可以帮助企业制定合理的差旅预算，并实时监控预算的执行情况，避免超支现象的发生。同时，优化的报销流程可以减少员工的报销时间，提高工作效率。 -
合规经营：应对财税新政
合思助力企业合规经营，能够有效应对国家财税新政，如电子发票、金税四期等，避免税务风险和合规问题。在差旅费用管理中，合思可以确保企业的差旅费用报销符合相关的财税法规，保证企业的合规运营。 -
低碳运营：推动绿色发展
合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅管理方面，电子发票的使用和数字化的报销流程可以减少纸质文件的使用，降低企业的碳排放。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：精准管控差旅费用
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，错误率高，同时还面临着严格的合规要求。合思解决方案可以满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算监控方面，合思可以帮助医药企业对销售人员的差旅费用进行精准管控，确保费用支出合理合规。 -
软件行业：厘清项目差旅费用
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思解决方案可以厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。对于软件企业的项目团队差旅费用，合思可以实现精细化管理，实时监控项目差旅预算的使用情况，确保项目费用不超支。 -
连锁经营行业：统一管理多区域差旅
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思解决方案可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。在差旅预算监控方面，合思可以帮助连锁企业对各门店员工的差旅费用进行统一管理，确保差旅预算的合理分配和有效控制。
合思客户成功案例
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某知名制药公司：提升差旅报销效率
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连，一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的差旅报销效率得到了显著提升，差旅预算得到了有效控制。 -
某上市软件服务公司：实现项目差旅精细化管理
中国某上市软件服务公司在项目制运营中，费控流程复杂。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司的报销审批效率得到了提高，运维成本得到了削减，与内部OA软件的协同性也得到了提升。在项目差旅费用管理方面，实现了精细化管理，确保了项目差旅预算的合理使用。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低差旅审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅管理方面，面临着多种对公付款场景和多区域门店的费用控制问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算监控方面，实现了对各门店员工差旅费用的有效管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够为企业提供有力的支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，能够为企业提供优质的解决方案和可靠的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅预算监控等财务数智化管理方面取得突破，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和优质的服务。
