在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。合思凭借其个性化报销方案设计，成功助力动力源解决了这些难题，下面就让我们一同深入了解。
动力源：业务背景下的财务痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这极大地降低了工作效率。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。个性化报销方案设计对于动力源来说，已经成为亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的个性化报销之道
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套个性化报销方案设计。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。个性化报销方案设计在合思的解决方案中得到了充分体现。
方案实施：稳步推进的系统变革之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接。这一步骤确保了数据的同步和流通，为后续的流程优化奠定了基础。在对接过程中，合思的技术团队与动力源的相关人员密切合作，对数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。
接着，逐步推广无需报销模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，引导他们适应新的消费和报销流程。通过培训，员工们逐渐熟悉了无需报销模式的操作方法，感受到了这种模式带来的便利。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
在实施过程中，合思持续优化系统连接和数据同步。随着企业业务的发展和变化，系统需要不断地进行调整和优化。合思的技术团队会定期对系统进行检查和维护，根据动力源的实际需求进行功能升级和改进，保障业务数据的高效处理和统计。个性化报销方案设计在实施过程中不断完善和优化。
显著成效：财务变革带来的多重效益
合思的个性化报销方案设计为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和发票校验等基础工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。个性化报销方案设计的成效得到了充分体现。
动力源反馈：高度认可的合作新展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思个性化报销方案设计的高度认可和对未来合作的美好展望。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的大背景下，众多像动力源这样的企业通过合思的个性化报销方案设计实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的个性化报销方案设计，开启企业财务数字化的新篇章。
