在线差旅管控:合思助力企业财务数字化转型新突破

在线差旅管控:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。比如动力源,其存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团面临着成本增效、预算统计难收口等财务数字化需求。医百科技随着业务量的激增,原有的手工操作业务流程、审批方式以及业财协同管理等已无法正常运转。疫情等因素更是让企业对财务数字化有了更迫切的需求,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。同时,企业在数字化转型中各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对管理者决策贡献有限,像亿嘉和科技引入多软件后,各系统之间无法有效整合。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,它犹如一场及时雨,为企业解决财务数字化转型难题带来了希望,其重要性不言而喻。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线差旅管控方面,合思的服务网络和强大实力为企业提供了坚实的保障。

核心利器:合思产品的创新锋芒

  • 无需报销:差旅消费新体验
    合思费控在在线差旅管控中展现出了强大的功能。在无需报销模式下,业务人员因公出差消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程,让在线差旅管控更加高效。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计效率,为在线差旅管控提供了数据流通的便利。

  • 合思商城:海量资源聚合比价
    合思商城为在线差旅管控提供了丰富的资源。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工可通过合思商城预订机酒火等,实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,提升了员工差旅体验,也加强了企业对差旅费用的管控。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验功能是合思在在线差旅管控中的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,在赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,保障了企业差旅费用的合规性。

优势凸显:合思对比传统的革新力量

  • 流程简化:效率提升显著
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍为4周,应用后缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在在线差旅管控方面,这种流程的简化让企业能够更快速地处理差旅费用,提高资金流转效率。

  • 数据互通:打破信息孤岛
    传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通。汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在在线差旅管控中,数据的互通能够让企业实时掌握差旅费用的使用情况,为决策提供更准确的依据。

  • 预算管控:前置检验防失控
    传统费控模式对预算管控难落地,而合思可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在在线差旅管控中,这种预算管控方式能够让企业更好地控制差旅成本,避免费用超支。

  • 员工体验:便捷高效有保障
    传统报销模式下员工体验不佳,合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了员工报销效率和体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在在线差旅管控中,良好的员工体验能够提高员工的工作积极性,同时也有利于企业更好地管理差旅费用。

行业典范:合思解决方案的广泛验证

  • 动力源:电源行业的数字化转型样本
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在在线差旅管控方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决电源行业在差旅费用管理方面的难题。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务管控升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在在线差旅管控中,合思帮助汉威科技集团实现了差旅费用的高效管理和精准控制。

  • 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在在线差旅管控方面,合思为派克新材提供了高效、便捷的差旅费用管理方案。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的全流程闭环管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在在线差旅管控中,合思帮助亿嘉和科技实现了差旅费用的全流程管理,提高了管理效率。

合思的财务数字化解决方案在众多企业的成功应用,充分证明了它在企业财务数字化转型中的重要作用和价值。它帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。例如江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思不断提升自身技术和服务能力,未来将为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。众多企业对合思的产品和服务给予高度认可,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

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captaincaptain
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